办公自动化是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。

办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性。

实在RPA作为新兴办公自动化软件，实在助力办公流程升级优化，为企业降本增效注入数字化新动力。

击破人力流程痛点

通常，任何组织中的人力资源部门在支持员工和改善整体工作环境方面都扮演着至关重要的角色。但是，大量的数据处理、资料更新和验证、以及员工需求的不断涌入，都使HR被迫陷入重复的管理任务中。

面对重复性的工作，实在RPA实现一键助力。如让许多HR头疼不已的简历筛选过程，实在RPA能够根据预先配置的简历筛选要求，自动完成各渠道简历收集、筛选与汇总，将HR从重复的基础简历筛选与操作处理中释放出来，投入到对高价值岗位和人才的甄选中，提高人力资源部门招聘团队的人效产出。

此外，面对每日大量员工业务咨询，实在RPA可辅助HR自动回复应答，如薪酬福利政策、公司差旅报销制度。实在RPA可轻松实现各类办公聊天软件与邮件批量发送，消息通知点对点到人，进一步降低HR与员工之间的信息同步时间成本。

助力财务数字化转型

财务工作往往琐碎而繁重。财务人员要面对大量的手工录入、数据导入、票据审核等工作，操作效率低。同时，从记账到报销，有很多流程都是基于人工录入的，标准化程度低，也容易出错。由于数据标准或系统接口不一致，跨系统数据积累和使用很难兼容，这往往导致系统之间的信息交互困难。

对于流程规范、重复性强、工作量大的财务工作，实在RPA可以代替人工数据采集、数据录入、数据验证和全天候不间断的运营业务，打通系统之间的无链连接，帮助企业实现全天候在线的数字流程自动化推进。

如让许多财务人员头痛的开发票流程，使用实在RPA就能实现自动开票，无需再耗费大量人力与时间，还担心会出现数据错误。实在RPA财务机器人通过RPA技术自动抓取开票数据录入到开票系统中。单张开票时间缩短，效率大大提升。此外，在登录各个系统过程中，实在RPA财务机器人能够通过手机短信验证码获取能力、OCR图片验证等方式进行业务的自动化处理，实现流程的全自动化推进。

实在RPA办公自动化不仅可以实现办公事务的自动化处理，而且可以极大地提高个人或者群体办公事务的工作效率，为企业或部门机关的管理与决策提供科学的依据，助力企业各方面高质量发展。