自动化办公软件是一种能够帮助企业提高生产效率、降低成本、提高工作质量的重要工具。它能够自动完成一些重复性工作，减轻员工的工作压力，提高员工的工作效率，同时也能够减少企业的人力资源成本。

自动化办公软件的帮助主要体现在以下几个方面：

1.自动化流程

自动化办公软件能够将企业的业务流程自动化，从而提高业务处理的效率和准确性。例如，企业可以使用自动化办公软件来创建和管理工作流程，从而自动化一些重复性工作，如审批、通知、提醒等等。这样，企业可以节省大量时间和人力资源，同时也能够提高工作效率和准确性。

2.数据分析

自动化办公软件能够帮助企业分析数据，从而更好地了解企业的业务运营情况。例如，企业可以使用自动化办公软件来分析销售数据、客户数据等等，从而找出业务运营中的问题和机会。这样，企业可以更好地制定业务策略，提高业务效率和盈利能力。

3.协同办公

自动化办公软件能够提供协同办公的功能，从而帮助企业实现团队协作、信息共享和沟通。例如，企业可以使用自动化办公软件来创建和管理团队项目，从而实现团队协作和信息共享。这样，企业可以更好地协调各个部门之间的工作，提高团队协作效率和准确性。

4.安全保障

自动化办公软件能够提供安全保障，从而保护企业的数据安全和隐私。例如，企业可以使用自动化办公软件来实现数据备份、数据恢复、数据加密等等，从而保护企业的数据安全和隐私。这样，企业可以更好地保护企业的核心利益和品牌形象。

总之，自动化办公软件是一种能够帮助企业提高生产效率、降低成本、提高工作质量的重要工具。企业应该积极采用自动化办公软件，从而更好地实现企业的发展目标和战略愿景。