发票审批自动化流程描述。首先评估单据形态，然后OCR扫描和上传图像来实现发票审批流程的自动化，因为仅仅通过捕捉实际费用报告上的数据是无法智能扫描和提取的。FSSC审核处收到的单据会将所有的收费和扫描功能合并在一起，然后再将电子发票和纸质发票一起录入，如果是纸质的，可以用高速扫描仪集中或分散扫描，将其转化为电子图像。扫描普通发票和增值税发票的混合物，可以在扫描软件中预先设置增值税发票的OCR识别模块，并将其与扫描器自动分离，从而实现对发票的归纳管理。同时，为防止重复使用发票，采用图像识别技术对企业的增值税发票进行系统的设计，使成本报销过程更加规范、可控，并能高度仿真人工进行数据的识别与收集。

票据审核及会计自动化过程描述。在验证数据的真实性和合法性时，所有的数据都被自动采集并输入银行的数据库。核查员使用预先定义的票据规则，模拟手工报表的真伪，并比较数据与FSSC收入和支出数据库的一致性，从而确保非操作性和快速对账。核对后的发票会自动转发给FSSC的会计部门，在那里利用Hadoop、Hpcc和Spark等先进的数据处理技术自动生成发票并进行会计分析。

转变观念，提高人才质量与能力。财务共享模式是将财务人员从简单、繁复的工作中解脱出来，并对他们提出更高要求的一种新的财务管理方式。企业财务管理需要改变其观念，从业务流程转为决策支持，从“会计”转为“士兵”，从“资源消费者”转为“价值创造者”。为了应对这种变化，财务人员需要掌握新的专业技能，不断提高个人素质、实践能力和专业知识，建立思想网络以提高效率、沟通和协作，建立复杂的知识结构以改善商业决策，并创造专业竞争优势，更加专注于工作。加强企业财务管理的培训，提高对通过财务共享模式优化报销的认识。

财务共享中心人员合理设置。由于工作人员的工作年限、专业知识和专业水平存在差异，公司应合理分配工作以满足FSSC的需要。工作时间较长的会计人员可以从事审计等工作，更好地利用他们已有的财务经验。后来加入的员工能够胜任标准的、重复的会计工作，他们学习能力强，能够更快适应新的业务流程。创立一只优秀的管理人才队伍，对曾经担任过财务总监的，要主动地进行沟通，把他们向财务分析、预算管理、成本控制等管理和核算职能转变。此外，必须厘清FSSC的利弊，重新制定绩效体系，强化经营能力与专业技术，定期提供关于财务共享的培训，以帮助工作人员更快地融入新的财务管理模式，优化财务在支持决策方面的作用。对财务冗余员工进行人事调动。为了充分利用财务人才的专业知识，推动公司的发展，对财务冗余人员进行适当的调职。将成本核算的人员调入采购部门，既能降低企业的采购费用，又能将资金转移到生产部门，从源头上控制企业的生产成本