（一）费用报销业务

在使用RPA财务机器人时，需要考虑四个因素，以确保成功完成费用报销业务。

第一，扫描各种报销文件，自动识别、分类、综合、提交并编写报销申请。

第二，智能电子文档验证。可以根据费用报销交易的分类和相应的规则自动核准真实性、重复性。

第三，自动付款，符合报销要求的申请将自动获得付款。第四，财务处理和报告，合并各种要求和有关业务资料并编制有关财务报表。

（二）采购到付款业务

在财务管理方面，还可以采用RPA财务机器人来管理、协调供应商等，以确保快速有效的处理。一般程序如下：首先，提交采购订单，扫描为接收订单而生成的电子文件，自动识别和使用FinZERP系统中的OCR记录，将付款单与订单、库存信息和要求进行核对，并在核准后进行付款。之后，创建供应商证书，将相关文件传输到总分类账，并在必要时编写相关报告。用于采购的RPA财务机器人的功能主要集中在三个方面：第一，处理付款申请。扫描和准备电子付款请求，76将其发送给财务机器人，连接到Finanzerp系统并进行审计。第二，购买付款。在获得批准后，网上银行的付款账户和付款交易在获得批准后即告结束。第三，对供应商账户进行核对，并根据薪金表进行核对。

（三）资金管理业务

在财务管理方面，银行与RPA机器人协同合作。RPA机器人可以连接到相关的银行系统，访问银行和财务数据，并将银行账户与财务账户进行核对。在现金管理业务中，RPA机器人按照既定的现金强调计划记录和处理现金。之后，引入智能算法，将支付策略、支付顺序和支付金额相结合，优化现金管理模式。此外，实现对收入和支出的动态监测。在收取和处理付款方面，根据有关的规则和要求，根据订单和供应商信息收集付款。在订单请求区域，RPA机器人可以自动访问银行的财务信息，并返回请求结果进行自动管理。

（四）税务管理业务

税务管理业务涉及到的工作流程十分复杂，处理起来也较为困难。当使用RPA财务机器人时，主要的税务活动包括按照既定程序处理相关纳税申报表；审查和分析税务公司的报告；编制纳税申报表，自动完成会计交易和税务提醒；增值税账户管理、账户验证、反馈、统计验证结果等。