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行业百科>RPA财务机器人在烟草企业数字化转型中的应用管控重点
RPA财务机器人在烟草企业数字化转型中的应用管控重点
2023-02-13 16:02:35

(一)明确RPA财务机器人管理要求RPA财务机器人管理工作并不是仅在财务管理环节使用信息技术或构建人机对话界面,而是需要将RPA财务机器人管理理念涵盖到企业战略规划、业务管理流程、业务系统对接建设等多个方面。在RPA财务机器人工作开展期间,财务管理工作需要从根本上转变原有管理理念、管理方式,以RPA财务机器人管理意识与管理形式为基础,对财务实施全过程进行根本上转变。

(二)转变企业财务管理理念为充分发挥出RPA财务机器人在推动企业数字化转型中的积极作用,还需要管理部门能够转变传统财务管理方式,积极开展财务管理创新工作。针对存在于企业原有财务管理模式中较为单一且重复的问题,还需要借助RPA财务机器人,提升重复工作实施效率,确保财务人员均能够认知到推广RPA财务机器人对促进企业数字化转型工作的重要性。

(三)增强企业数据连通性为避免在企业数字化转型以及RPA财务机器人应用过程中出现数据孤岛问题,还需要在设计RPA财务机器人中,结合数据成本以及财务管理系统各项功能,扩大可用数据收集覆盖面,避免数据在采集以及应用过程中出现漏洞问题。结合企业数字化发展要求,提高RPA财务机器人开发水平。在当前社会经济体系日渐完善的背景下,企业获取市场途径更为便捷,需要结合自身的发展要求,对财务数据进行高质高效应用。在增强企业数据的连通性期间,管理部门还需要大力提高财务共享服务中心开发水平,确保RPA财务机器人能够被更好应用在财务共享服务中心中,对财务共享中心中的数字信息进行深入整合,及时调整并纠正核算结果,从根本上提升企业财务管理水平[8]。借助网络技术构建起规范的财务共享服务模式,将处于分散状态的组织体系汇集到财务共享平台中,更好实现了信息数据共享及企业不同部门之间的协调运营目标,将企业各部门之间的核心数据与业务数据汇集在一起。以烟草企业费用报销工作为例,在报销环节使用财务机器人,能够将智能提单、自动付款、自动账务处理、费用分析等功能结合在一起。结合RPA财务机器人关键技术手段,对各类发票单据进行自动化识别。依照自动规则开展票据自动化处理工作,并及时分发给各部门,确保财务信息能够在各部门中实现高效流通。RPA财务机器人能够代替人力资源开展报销单据审核及校对工作,对预算费用控制规则进行业务处理,有效控制报销异常情况,进一步优化报销流程,防止在财务处理期间存在误差问题。

(四)保障财务数据的安全性针对存在于RPA财务机器人应用期间风险性较高问题,还需要采用合理方式提升数据的安全性。设置身份认证、使用者权限划分,加强访问控制力度。配合使用密钥管理方式,对企业财务平台中的数据进行加密处理,防止财务数据被其他人员获取;应当遵照相关法律法规进一步提升数字技术在重要性企业财务会计管理工作中的应用严谨性及有序性,在现有基础上加快信息安全立法进程。

(五)培养高素质财务管理团队通过编制并定期更新数字化财务管理的业务指导手册,从而规范会计核算,不断优化现有财务内部控制体系,做好企业财务管控工作,增强企业财务管理效果。要求在企业阶段性发展环节也应当定期组织财务部门培训、考核等活动,落实先进财务管理理念。财务管理人员应当积极投入到先进财务管理方式的学习过程中,提升自身关于RPA财务机器人以及财务软件的操作水平。在将RPA财务机器人应用在企业数字化转型过程中,还需要通过构建起一支高素质财务管理团队,增强RPA财务机器人的应用效果,引进更加适宜的管理方式,以及财务管理技术手段,确保RPA财务机器人能够在推动企业发展环节得到充分利用,提升企业数字化建设水平,提高财务管理软件实际应用效果。做好关于财务部门人员技能的教育培训工作,确保财务管理人员能够掌握更加先进的财务管理理念与财务管理技术手段。配合使用业绩考核方式,对财务管理人员的专业素质以及职业素养进行综合考量,确保财务管理人员能够认清企业数字化转型重点与难点,配合企业完成建设财务机器人以及财务共享中心的建设与推广工作。

(六)落实数字化财务管理战略为确保企业能够更好适应数字时代环境,应当配合使用更为先进的财务管理理念与财务管理信息平台,落实财务管理各项任务。着重关注RPA财务机器人及财务管理软件应用期间的兼容性。做好企业生产经营建设环节的信息数据收集工作,配合使用信息平台分析财务管理不足之处。建立起更加通畅的信息传输通道,确保各类财务信息能够高效传输给各部门,实现公开共享目标。对财务管理网络进行切实优化,推动财务管理工作自动化、现代化发展进程,从根源处预防财务风险。

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