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行业百科>财务RPA软件潜在的自动化应用场景
财务RPA软件潜在的自动化应用场景
2023-02-20 12:07:36

一个财务机器人可实现的单一交互点的流程自动化,就是一个应用场景。RPA落地财务的目标是实现财务全流程的自动化,一般需要综合多个财务机器人的功能,才可能做到多点交互同步自动化。基于此,本文从中观层面将RPA落地的潜在应用场景概括为三大类:

1.核算流程自动化

实现会计核算流程自动化是RPA落地财务的基础应用场景。通过引入RPA技术,同时借助智能感知、数据爬虫、图像识别与处理、电子发票、移动支付等技术实现账务处理的全过程自动化。

RPA在该应用场景中的突破,是要集合电子凭证和非电子凭证的智能化处理功能,通过财务凭证处理前置,将财务人员手工处理流程转化为业务事件的自发驱动。同时,还需进一步提升信息提取和展示功能,使其更灵活、更高效。只要企业有意愿且有能力,即可实施核算流程自动化场景落地。

2.多平台多系统协同自动化

此应用场景是在实现财务核算流程自动化的基础上,依托RPA技术进一步打通财务系统与企业其他各系统间的信息和流程断点,以期实现财务核算流程与业务流程,财务系统与内外部信息系统的全方位自动化对接。

多平台、多系统、自动化的实现将大幅降低财务人员的工作强度,减少所需财务人员的数量。基于当前的技术发展态势,该场景落地受技术性限制较小,更多的是企业需获得内外部支持,其落地存在诸多不确定性。

3.管理决策支持系统自动化

此应用场景是在前两种应用场景的基础上进一步融合与提升,目的是服务于管理决策需要。此应用场景落地后,系统能自动从内外平台检索和抓取相关业财数据和宏观数据,并基于战略管理、财务分析与绩效评价等方面的成熟模型和算法,自动完成信息挖掘和分析,为企业经营管理提供事前预测、事中控制和事后分析所需的决策依据。

该场景不仅仍需借助前两种场景下的常用技术,还需进一步融合神经网络、知识图谱、遗传算法、大数据分析、机器人对话、智能预警、智能诊断和虚拟展示等技术,同时运用数量经济学、模糊数学、信息论、控制论、系统论等理论和工具。 它是综合财务预测、分析与决策的 一体化应用。RPA 在此应用场景中, 受到技术以及操作上的限制都较大, 真正落地尚需时日。

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