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行业百科>基于RPA技术的财务机器人在财务工作中的应用策略
基于RPA技术的财务机器人在财务工作中的应用策略
2022-12-06 14:42:15

深入融合RPA技术与AI技术

基于RPA技术的财务机器人模拟人类行为,但并不等同于人工智能(ArtificialIntelligence,AI),其在既定程序下,以固定的脚本,通过外挂形式附属在系统上,不断自动开展重复性的工作,其不像人工智能那样可以通过深度学习进行预测、规划与决策,也不能从重复操作中脱离出来,无法对异常事件予以处理。人工智能模拟人类思考,具有生物识别、机器学习、人机交互、知识图谱等重要功能。因此,将基于RPA技术的财务机器人与AI相互赋能,实现二者的深度融合,使基于RPA技术的财务机器人具备人工智能程序,这样基于RPA技术的财务机器人才可以更好地满足当前的使用需求。

建立跟踪优化机制

市场经济的不断发展导致企业外部环境发生了变化,企业的经营方式、财务业务流程也在不断改变,以适应环境的变化。而当前基于RPA技术的财务机器人只适用于企业现有的标准化操作流程,为了保证企业基于RPA技术的财务机器人可以正常应用,企业则需要在其应用中及时发现基于RPA技术的财务机器人存在的问题,针对发现的问题进行跟踪与记录,制订有效的解决方案,优化业务操作流程的细节,使企业可以高效地运用基于RPA技术的财务机器人来满足企业经济发展需求,以此拓展基于RPA技术的财务机器人应用场景。另外,企业要想运用基于RPA技术的财务机器人,需要建立技术组织架构、信息技术控制机制,实现相关政策、流程的更新,提升基于RPA技术的财务机器人与企业生产力的适配性,通过建立跟踪优化机制保障财务机器人自动化、安全持续运行,并实行动态风险预警,以实现财务管理的数字化转型。

构造稳定的软硬件网络环境

基于RPA技术的财务机器人正常稳定地运行需要有稳定的网络环境,企业的相关部门应该对基于RPA技术的财务机器人的运行软硬件、网络环境进行评估,使企业可以及时更新相关设备,为应用程序合理配置设备,提升其网络运行速度。另外,企业需要对基于RPA技术的财务机器人设置使用权限,对其中重要信息进行加密处理,避免出现因受到恶意攻击而造成基于RPA技术的财务机器人瘫痪的情况,进一步提升企业相关财务数据、信息的安全性,为基于RPA技术的财务机器人提供一个有序、稳定的运行环境,使基于RPA技术的财务机器人始终保持高水准、高效率的运行状态。

完善财务管理体系,提升财务人员综合能力

随着经济的发展,人工智能应用在企业财务管理转型过程中日渐成熟,将取代人工开展大量基础性、重复性工作,财务岗位被重新定义,财务从业人员结构需要转型,这些都要求企业要注重处理人与机器之间的关系,使其互相配合。企业要提升财务人员的综合能力与专业素养,加快会计人员转型,着重提升财务人员数据处理能力,以便更好地处理海量信息,提升报告分析、解决问题及决策的能力,与时俱进,符合行业发展要求。

基于RPA技术的财务机器人的应用使财务职能发生变化,要求其不能只停留在财务管控上。在数字信息化时代,财务人员应帮助企业实现财务与管理的深层次融合,充分挖掘数据,对其进行整合与分析,获取有价值的信息,实现企业内部信息互通,加快实现企业业财一体化,实现业务流程优化创新。企业要将基于RPA技术的财务机器人应用于业财融合工作,建立业财一体化工作体系,借助基于RPA技术的财务机器人实现从财务记录向财务数据挖掘分析的转变,优化资源配置、实现效益提升,对所有业务进行管控,促进财务与管理的有效配合。同时,财务人员应顺应数字化发展趋势,及时更新知识体系,优化数据分析方法,提升专业水平,深入学习跨学科知识,增加跨领域的知识储备,以便有效地为企业的管理决策提供支持。

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