基于RPA的高校财务报销业务优化设计

RPA具有数据检索与记录、图像识别与处理、平台上传与下载、数据加工与分析、信息监控与产出五大功能。将RPA技术应用于高校财务报销业务优化中，可以助力高校会计核算的标准化、自动化与智能化发展，推动预算控制前置化与自动化，实现会计档案管理的电子化、无纸化，从而达到提高财务报销效率、降低会计工作成本、改善会计信息质量、提升会计合规能力、促进会计档案无纸化发展等智能财务建设目标。

（一）OCR技术采集单据信息。针对高校财务报销业务模式的原始单据整理及统计环节，利用OCR（光学字符识别）技术实现发票内容的自动识别与归纳整理。首先将发票等原始票据扫描或拍照成图片，通过OCR技术智能提取发票上的摘要、销售方、金额等信息并分类归集，自动汇总统计附件张数和报销金额，人工仅需对自动采集的信息进行核对，节省了报销人员与审核人员双方的行为成本。

（二）发票自动查验。通过ORC技术采集单据信息后，可以利用RPA模拟人工操作国家税务总局全国增值税发票查验平台进行发票真伪查验，并在已报销发票数据库中进行自动“查重”与排序。RPA替代人工实现发票自动查验真伪与完成发票查重和连号检查工作，从而减少财务人员大量的低附加值化的投入，解放碎片化劳动力。这将大大地缩短原来的人工操作时间，节约重复性工作成本，提高财务工作者的工作效率与精准度、降低业务风险，同时也降低报销经办人的违规风险。

（三）智能化自动审核。针对报销申请中的超报销标准、超支预算、审批人不恰当等问题，利用RPA技术可以提前设置报销标准、预算控制等报销制度、规则及各类限制条件，对报销单据进行自动审查和常规化的数据比较和分析，实现自动稽核。比如预算控制上，RPA根据报销内容及金额的分布可以进行资金预算占用控制，与之前设定的限度金额进行匹配，拒绝超预算并提请调整，以达到预算控制的前置化、自动化。同时，RPA将通过报销标准和预算控制检验的申请单自动推送至网上审批系统和相应的审核人员，实现审核分配自动化，避免错误风险。

（四）实现用户信用等级机制。报销业务量节节攀升，等待支付审批时间长，资金结算环节存在一定的滞后性。RPA模式下，可基于报销人员报销历史中是否存在虚假发票、连号发票、预算超支、附件不齐全等因素综合考量，建立报销人员信用等级评价机制，并内嵌于RPA系统中，有助于合理安排审核级别与资金支付；同时可将报销审签与资金支付环节相挂钩，对于不同信用等级的人员实施不同的审核流程。

（五）记账凭证细节化、数字化。RPA的图像识别功能将智能识别不同类型发票影像，使其以电子资料形式保存于数据库中，将原始凭据与记账凭证建立关联性，并从经办人员、审批人员、财务记账人员、科研项目负责人、项目经费来源等多维度形成紧密关联，满足随时调阅需求，这样有助于高校财务报销业务从单纯保留记账凭证的会计信息向可以保存发票、合同等凭证附件的完整会计信息链条发展，扩展了会计核算信息数据，实现了电子查账，推动了财务会计档案数字化、无纸化发展。