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行业百科>财务机器人 —— RPA的财务应用
财务机器人 —— RPA的财务应用
2022-11-15 17:11:18

财务的未来是信息化、自动化、数字化和智能化。“大智移云物”—— 大数据、人工智能、移动互联网、云计算和物联网等技术的快速发展,正在促使未来成为一个“万物互联、无处不在、虚实结合、智能计算、开放共享”的智能时代,财务部门应积极尝试新兴技术,促进财务数字化转型,帮助企业提升经营能力、洞察商机并预测未来。

一、大智移云物背景下的财务转型

追溯财务的发展历程,技术进步引发了财务的数次变革。会计电算化用小型数据库和简单的计算机软件取代了部分人工核算工作,实现了计算能力和存储能力的巨大飞跃。ERP 的诞生和计算机网络的普及,把封闭、分散的财务集中起来,通过流程再造和专业分工实现了财务共享。借助信息化手段,企业实现了对财务信息的快速处理和实时共享,财务管理逐步从核算型向管理型转变。“大智移云物”进一步革新了财务的技术工具,悄然改变着财务的工作模式, 传统财务将逐步向自动化、数字化和智能化转型。

财务共享中心存在大量规则明确的重复性流程,这为财务的自动化转型提供了基础。机器人流程自动化(Robotic Process Automation,以下简称RPA)技术应运而生,在专业分工明确、流程标准统一的财务共享服务中心有着广阔的应用空间。

财务转型、财务共享和财务机器人是“面——线——点”的关系。

财务转型是“面”,是企业财务部门在财务战略、职能定位、组织结构、人力资源、操作流程和信息技术等方面的全面变革再造。通过对财务职能的梳理, 逐步形成四位一体的财经管理模式(公司层面控制管理的战略财务、全价值链财务管理支持的业务财务、交易处理为主的财务共享服务以及财务核心能力的专家团队),从而支持企业转型。

财务共享服务是“线”,通过观念再造、流程再造、组织再造、人员再造、系统再造,将分散于各个业务单位、重复性高、易于标准化的财务业务集中到财务共享服务中心统一处理,达到降低成本、提高效率、改进服务质量、强化集团内部风险控制等目标。财务共享为财务转型提供数据基础、管理基础和组织基础,是财务转型的第一步,为财务机器人的运行提供了良好的环境和运行基础。

财务机器人则是“点”,是财务共享中心流程节点上的技术应用和优化。财务共享服务中心有大量具有明确规则的标准化流程,为财务机器人提供了大展拳脚的空间。反过来,财务机器人的应用又大大提升了财务共享服务中心的服务效率和服务质量,将财务人员从大量、重复且机械化的工作中解放出来,得以从事更具价值和创造性的工作,推动企业财务转型。

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