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亚马逊站内信在什么位置?

2026-01-12 18:06:12

现在做亚马逊的人越来越多,和客户沟通得好不好,直接关系到店铺能不能做得长久。但亚马逊后台功能那么多,很多卖家——不管是新手还是老手——都常为找不到站内信(Buyer-SellerMessaging)在哪儿而头疼。其实,会用站内信是和客户打交道的基本功。

这篇文章就带你一步步找到它,并告诉你该怎么用、要注意什么,帮你把客户沟通这条线理顺。

一、手把手教你找到站内信

站内信是亚马逊认可的、让你和买家聊订单事情的地方。按下面几步走,你肯定能找到。

第一步:登录后台,找对菜单

1.先用你的账号登录AmazonSellerCentral(卖家后台)。

2.登录之后,看页面最上面那一条黑色的导航栏。把鼠标移到“绩效”这两个字上。

第二步:点进消息页面

1.这时候会弹出一个下拉菜单,在里面点“买家之声”。

2.进了“买家之声”页面后,注意看页面左边那一竖排的菜单。

3.在里面找到“买家与卖家消息服务”,点它。点进去之后,你就能看到站内信的收件箱了。

第三步:认识一下站内信的界面

打开“买家与卖家消息服务”页面,你会看到这几个主要部分:

1.收件箱:所有买家发来的消息都在这,新的旧的都有,一般按时间从新到旧排。

2.已发送:你回复过或者主动发给买家的所有消息,这里都有记录。

3.垃圾信息:系统觉得是垃圾的、或者你手动标记的消息会放在这。

4.搜索和筛选栏:你可以用订单号、买家名字、邮箱或者关键词来找某条消息,也能按日期、状态来筛选。

5.看消息和操作的地方:点开任何一封邮件,右边或者下面就能看到具体内容,可以直接回复,也能把它存档或者标成未读。

二、这些坑千万别踩,这些技巧帮你省力

光找到地方还不够,用得合规、用得巧,才能既保住账号安全,又让客户满意。

(一)这些平台规矩一定要守

1.只聊订单相关的事:亚马逊管得很严,站内信只能用来处理已经下单的订单问题。严禁在里面打广告、求好评、或者把客户引到微信等其他地方去交易。

2.24小时内必须回复:买家发的任何消息,你都得在24小时内回。要是超时,你的“消息回复率”就会受影响,账号可能跟着出问题。

3.这些信息绝对不能发:

任何联系方式:比如邮箱、手机号、微信、二维码,或者其他网站的链接,统统不行。

诱导好评的话:像“麻烦给个好评”、“满意的话请打五星”这种话,说都不能说。

附件和图片:附件尽量别乱发,只能发跟订单有关的文件,比如发票、保修单。图片里也一样不能带上面那些敏感信息。

(二)几个让你事半功倍的小技巧

1.巧用模板:对于“什么时候发货”、“怎么退货”这些常见问题,可以提前在后台准备好回复模板。回信时在“回复”框下面点“使用模板”就能快速套用,当然,记得根据客户的具体情况稍微改几个字,别太死板。

2.记得看看垃圾箱:有时候系统会误判,把重要客户的邮件扔进垃圾信息箱。最好每天或者每周抽空看一眼,别错过了。

3.从订单页面直接联系:在“管理订单”页面处理订单时,每个订单右边都有一个“联系买家”的按钮。点它,就能直接跳转到给这个订单发站内信的页面,这是最直接、最快的方式。

4.盯紧你的绩效数据:定期到“绩效”>“客户服务绩效”里,看看你的“消息回复率”是多少。尽量保持在95%以上(虽然官方要求一般是90%,但做高一点更保险)。

写在最后

把站内信的位置和用法摸透,是每个亚马逊卖家必须练好的基本功。希望这篇指南不仅能帮你马上找到这个工具,更能让你学会怎么用得合规、用得聪明,把每一次客户沟通都变成增加店铺信誉和回头客的好机会。现在就去你的卖家后台,照着走一遍吧,确保客户的每一条消息,都能得到及时、专业又合规的回应。

觉得管理客户消息太花时间、总怕踩雷?

实在Agent来帮你。它的智能客服功能,能根据亚马逊的规则,自动识别和分类买家消息,并用AI帮你生成既合规又有人情味的回复建议,让你回消息又快又好。同时,它的数据分析检测模块会帮你实时盯着“消息回复率”这些关键指标,一旦有风险马上提醒你,让你彻底避免因为回复慢了惹来麻烦,真正实现客户服务的自动化和智能化。

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