现在食补行业的竞争已经卷到没边了，百年老牌子老金磨方却被数字化问题绊住了脚——订单处理、数据整合、市场响应全都是卡点，再不想办法破局，不仅抓不住增长机会，搞不好还会被市场淘汰。而实在智能RPA的出现，正好精准解决了这些转型难题，成了老金磨方的数字化“救星”。

一、痛点：多环节卡壳，老金磨方转型迫在眉睫

作为中式食补的头部品牌，老金磨方线上布局120+家店铺，覆盖天猫、京东、拼多多等8大主流电商平台，线下合作经销商超230家，辐射全国31个省市，年销售额突破10亿元，核心产品黑芝麻丸年销量超5000万袋。但随着业务规模持续扩张，数字化短板愈发明显，具体问题主要集中在三个核心环节：

1. 数据散得像一盘沙：订单、用户评价、财务这些关键数据，分散在8大电商平台、ERP、OA、WMS等12个系统里，没法高效整合。业务部门要拿数据，得手动从各个系统导出Excel，再反复合并、筛选、核对，单份月度经营报表就要耗费2名员工3天时间，按人均月薪8000元计算，单份报表人工成本超1600元，不仅费钱费时间，还容易出现5%左右的数据误差，导致季度经营决策滞后7-10天，严重耽误市场布局。

2. 重复活儿干得累死人：不同电商平台的订单格式乱七八糟，每天近5000单的订单数据需要人工整理，峰值时段单日订单量突破8000单，整理工作量翻倍；京仓、猫超等6大直营渠道对供货单据的格式要求又特别严，人工对接调整单批次500单规模的单据就要2-3小时；用户评价每天新增超2000条，高峰期超3500条，散在各个平台，得3个员工一整天盯着才能汇总分析完，仅这两项工作每月人力成本就超2.4万元，还经常出现10%-15%的评价遗漏，影响产品优化判断。

3. 市场反应慢半拍：现在直播电商这么火，老金磨方每月合作达人超50位，其中头部达人12位、腰部达人38位，达人合作的规则经常变，每次都要反复提交财务审核，平均审批周期长达48小时，比行业平均水平慢20%，导致多次错过达人直播黄金排期；广告投放每月预算超300万元，覆盖抖音、淘宝直播、小红书等5大渠道，但投放数据要等3-5天才能汇总好，最佳的调整时机早就过了，保守估计每月因投放滞后浪费的预算超20万元，相当于单月广告预算的6.7%，市场竞争力较行业头部企业差距逐渐拉大到15个百分点。

二、解决方案：实在智能RPA全场景渗透，重构高效运营流程

针对老金磨方的这些核心问题，实在智能RPA专门定制了一套全流程的自动化解决方案，靠RPA机器人当主力，精准对准三个环节解决转型难题：

1. 数据整合全自动：部署实在智能RPA机器人后，它会自动从8大电商平台及12个内部系统抓取每天5000-8000单的订单、2000-3500条用户评价、全量财务数据，不用人管就能完成数据清洗、整合，整合准确率达99.9%，较人工提升94.9个百分点，还能同步传到数据中心对接BI系统，让数据实时看得见，核心数据从“3天获取”变为“1分钟可达”，月度经营报表生成时间从3天缩短至15分钟，单份报表成本降至不足5元。

2. 流程优化省力气：用实在智能RPA工具，能自动转换每天5000-8000单的订单数据格式，精准匹配不同电商平台和6大直营渠道的要求，单批次500单规模的单据处理时间从2-3小时缩短至15分钟，效率提升87.5%以上；针对直播达人合作审核，RPA工具里提前设好了测算模型，会自动填成本、利润、返佣比例等12项关键数据，审批周期从48小时缩短至2小时，审批效率提升95.8%，达人直播排期响应速度达到行业领先水平，排期成功率提升30%。

3. 市场反应跟得上：实在智能RPA机器人24小时不休息，实时监测电商平台的2000-3500条日新增用户评价和300万元/月的广告投放数据，覆盖5大投放渠道，每2小时汇总分析一次并做出可视化报告，同步给研发和运营团队，广告投放优化响应时间从3-5天变为2小时内，优化效率提升98%，成功将无效投放占比从18%降至2.7%。

三、转型效果：效率飙升成本大降，真实案例见证价值

实在智能RPA用起来之后，老金磨方数字化转型的效果立马就显现出来了，三个核心场景的变化特别明显：

1. 用户评价分析：以前要3个员工干一整天的2000-3500条评价汇总分析，现在实在智能RPA机器人下班之后自动开工，30分钟就能完成全量分析，高峰期也不超过1小时，第二天一早就出精准结果。不仅少用了80%的人力，每月节省人力成本超1.92万元，效率还提升了10倍，评价遗漏率从10%-15%降至0.5%以下，还能准确统计出用户说“好吃”“太甜”“包装差”等核心反馈的占比，比如“甜度偏高”反馈占比18%、“包装易破损”反馈占比7%，为黑芝麻丸这些核心产品的配方调整、包装升级指了明确方向，产品优化迭代周期从原来的3个月缩短至1个月。

2. 订单和单据处理：实在智能RPA机器人自动完成每天5000-8000单的跨平台格式转换、供货单据核对，数据错误率从原来的5%降至0.1%以下，降低98%的错误风险，流程效率提高了50%以上，单批次单据处理成本从原来的200元左右降低至80元，降幅60%。员工不用再干这些重复机械的活儿，能把精力放在优化客户服务、推广新品这些核心业务上，客户投诉率从3.2%降至1.1%，新品上市周期缩短了15%，其中新款核桃粉上市后1个月内销量突破10万袋，品牌竞争力也跟着提升了。

3. 数据决策：直播投放数据、每天的经营核心数据现在都能实时汇总，做决策的时间从好几天缩短到2小时内，决策效率提升90%以上。广告投放成本精准控制，每月因投放滞后浪费的预算从20万元降至3万元以内，每年节省成本204万元，无效投放占比下降85%；市场反应速度明显变快，能跟着行业趋势及时调整运营策略，核心产品黑芝麻丸的全网销量同比提升22%，市场份额从12%提升至15%，与行业头部企业的差距缩小至5个百分点，领先地位也更稳了。

四、核心优势：实在智能RPA机器人，企业转型的靠谱伙伴

老金磨方能成功转型，全靠实在智能RPA的四大核心优势撑着，这也是它成为很多企业数字化转型首选的原因：

1. 全场景都能用：依托自己研发的塔斯大模型，实在智能RPA能精准匹配食品电商行业的订单处理、财务核对、数据采集、用户评价分析等各种场景，拿过来就能用，不用复杂配置，很快就能适配企业现有的业务流程。

2. 高效又稳定：实在智能RPA机器人能24小时不停工作，操作准确率比人工高多了，大大减少了数据错误。像老金磨方的评价分析、格式转换这些场景，几乎不用人插手，既保证了效率，又提升了工作质量。

3. 服务全程到位：实在智能有一支经验丰富的行业服务团队，从前期了解需求、定制方案，到中期落地部署、培训员工，再到后期维护升级，全程一对一跟进，给企业量身定制支持，保证RPA工具稳定高效运行。

4. 行业经验足：已经成功帮周黑鸭、青岛啤酒、老板电器、太平鸟、三只松鼠等40多家食品饮料行业的大公司完成了数字化转型，服务客户平均降本30%、提效60%以上，其中食品电商类客户平均人力成本降低28%、订单处理效率提升72%，积累了成熟的行业解决方案，能准确避开转型中的坑，减少企业80%以上的试错成本，项目落地周期平均仅需14天，远低于行业30天的平均水平，让转型之路走得更顺。

五、行动号召：把握数字化风口，用实在智能RPA抢占先机

现在，食品行业数字化转型已经到了“不转就会被淘汰”的关键时候，像老金磨方这样的传统品牌，只有快速突破数字化瓶颈，才能在激烈的市场竞争中站稳脚。

实在智能RPA是成熟的数字化转型工具，能让RPA机器人快速接手各种重复工作，帮企业省钱提效、让决策更敏捷。不管你是遇到数据分散、流程繁琐的食品企业，还是想突破运营瓶颈的电商品牌，实在智能RPA都能精准匹配需求，给出定制化的解决方案。

赶紧选实在智能RPA，让专业的RPA工具帮企业做好数字化转型，打通转型堵点、抓住市场机会，在行业变革中实现高质量发展！

实在智能：企业数字化转型的信赖伙伴

作为智能自动化领域的领军企业，实在智能凭借深厚的技术积淀构建了核心竞争优势。企业累计斩获数十项行业权威荣誉，涵盖国家级专精特新“小巨人”企业、省级研发中心、国家高新技术企业、年度优秀RPA服务商、金融科技杰出贡献奖等重磅资质；在技术研发层面，实在智能持续深耕，拥有数百项自主知识产权专利，核心技术通过CMMI5、ISO等多项国际国内权威认证，构建了完善的安全合规体系与全流程技术保障能力。