在数字化转型深水区,医药行业因业务链长、合规要求严、数据规模大,普遍受困于重复操作多、流程效率低、数据差错风险高等问题。作为全球首款通用智能体,实在Agent以“数字员工”身份深度参与内蒙古国大药房、华润三九、华润江中、红日药业、重药集团、新疆百草堂、新疆普济堂等医药企业全链路,为企业提供高效、合规的数字化解决方案。
一、实在智能Agent助力医药电商运营:拆除数据壁垒,服务效率提升8倍
随着线上渠道成为医药销售核心阵地,医药电商企业面临多平台数据分散、“烟囱式”系统等问题。同科医药的医药电商业务曾受“数据孤岛”困扰,多渠道运营导致数据分散于各个电商平台,运营人员需手动切换系统抓取行业数据、客户数据,易出现数据不一致问题。实在Agent定点定时抓取各平台数据并分析上传至中台,数据获取效率提升6倍;同时7×24小时自动登录ERP系统下载订单,保障数据及时完整,目前已覆盖50余项日常业务场景。
批量开具处方也是药企核心业务之一。此前,某药企药师需手动登录商家后台与医生网页,逐一提取订单信息、填写患者数据完成处方开具,单张处方处理耗时10分钟,订单高峰期需员工连续加班,且存在信息录入错误导致处方无效的风险。实在Agent上线后,实现处方开具人机协同化——自动登录相关系统抓取订单与患者数据,完成信息填写与处方提交,最后由医生完成处方确认。该流程已稳定运行9000余小时,执行准确率保持100%,减少人工操作数百万次,医疗服务效率提升8倍,客户满意度显著提升。
二、实在智能Agent供应链与订单管控:端到端协同优化,效率提升300%
医药供应链链条长、数据杂,人工操作易导致订单遗漏、录入延迟等问题。康美药业“智慧药房”每日需处理200万名药农采购订单及医疗机构销售订单,此前人工录入和审核差错率高。启动实在Agent自动化方案后,实在Agent自动提取订单数据导入系统、比对出入库信息辅助审核,使订单处理效率提升60%,出入库审核准确率达100%。
国药控股旗下子公司供应链部也面临平台数据回填的效率难题——需在药械集中采购网与集团采购平台手动回填2000多笔日订单数据,其中2/3为药械网计划订单,此前每日需3-5人协同完成。实在Agent以非侵入式部署实现7×24小时不间断工作,自动登录双平台完成配送数据与发票信息精准回填,仅需1人即可完成原3-5人的工作量,效率提升300%,释放人力投入供应链延伸服务与药品可追溯管理,助力构建智慧型医药供应链体系。
三、实在智能Agent助力智能财务自动化:多银行协同破局,效率提升10倍+
医药企业财务工作中,多银行账户管理、数据整合等环节依赖人工,耗时且风险高。重药集团合作20家银行、涉及近百个账户,财务团队每日人工登录网银操作,仅U盾切换就耗时数小时,数据格式不兼容需手动转换。引入实在Agent后,系统自动登录20家银行抓取数据并按标准整理导入财务中台,配合U盾安全管控实现自动化切换,网银账单处理效率提升10倍以上,数据准确率达100%。
同科医药的财务自动化实践同样成效显著。作为医药电商企业,财务开票、凭证审核也曾依赖人工,处理效率低且易出现票据与订单数据不一致问题。实在Agent通过对接电商平台、ERP系统与财务软件,实现发票开具、凭证审核、数据归档全流程自动化,并通过多系统数据校验确保合规。截至目前,同科医药财务流程自动化率超95%,财务团队精力更多投向成本管控与财务规划。
四、实在智能Agent助力跨部门协同:构建数字员工平台,综合提效79%
医药企业跨部门协同中,系统林立、数据孤岛导致战略落地缓慢、业务流程断裂,实在Agent通过构建企业级数字员工平台,打通部门与系统链路,实现协同自动化。红日药业聚焦研发创新与数字化转型,此前各部门存在大量重复工作:采购合同信息需手动同步至财务与ERP系统,市场销售数据需人工汇总后提供给研发部门,跨部门数据传递日均耗时数小时,易出现信息偏差。
红日药业在信息部牵头下,联合各业务部门与实在智能合作,依托AI+RPA技术构建企业数字员工平台。目前红日药业已完成配方颗粒市场准入部、采购部等核心部门的场景自动化改造,场景综合提效79%。在后续规划中,企业计划将超20个业务场景纳入自动化升级,借助实在Agent“落地快、见效快、推广快”特性,搭建高效数智化基础平台,加速业务创新。
五、实在智能Agent助力合规保障:筑牢安全防线,优化就医体验
医药行业关乎民生健康,合规与服务体验是企业核心诉求。珠海某医院此前人工每日需处理大量挂号、账户结算业务,不仅耗时长,还存在收费错误风险;同时,医疗账单涉及多系统数据交互,员工需重复登录平台耗费大量时间手动填写,且无法实时监督药物供应商资质与药品效期,存在潜在风险。
实在Agent上线后,从两方面实现优化:一是服务流程自动化,自动完成挂号信息录入与账户结算,患者缴费时长大幅缩短,准确率达100%;二是合规监督智能化,自动抓取供应商资质信息并校验,资质过期实时预警,同时监控药品效期并自动生成补货单,避免药品过期。目前,医院账单处理耗时大幅缩短,药物风险预警响应速度提升83%,既筑牢合规防线,又显著提升民众就医体验。

从财务自动化到供应链协同,从电商运营到跨部门联动,实在Agent深度融入医药行业核心环节,不仅解决了行业长期存在的重复劳动多、效率低、差错率高的痛点,更推动人力从机械劳动转向研发创新、战略决策等更高价值工作。
随着医药行业数字化转型持续深入,合规要求不断提升,实在Agent的应用场景将进一步拓展至药品研发数据处理、医保结算自动化等核心领域。未来,实在Agent将继续以技术创新为驱动,为医药行业合规化、高效化、智能化发展注入动力,成为企业数字化转型的核心引擎。

