Excel数据自动录入操作全指南：实在智能RPA机器人助你提效

按「数据读取→网页操作→循环填写→流程收尾」逻辑搭建，全程无代码：

（一）初始化：创建流程

打开实在 RPA，新建流程并命名，熟悉界面（组件库、流程画布、属性面板、日志面板）。

（二）第一步：读取 Excel 数据

1. 拖拽「读取 Excel 文件」组件，设置文件路径、工作表名，勾选包含表头；

2. 拖拽「变量赋值」，新建 DataTable 变量 excelData 存储读取结果。

（三）第二步：网页操作（打开+登录）

1. 拖拽「启动浏览器」，选 Chrome、输入目标 URL，勾选等待加载完成；

2. 需登录则添加「输入文本」组件填写用户名/密码（密码加密），再用「点击」组件触发登录，均勾选等待元素出现。

（四）第三步：循环填写表单（核心）

1. 拖拽「For Each Row」组件，数据源选择 excelData；
2. 循环内按表单顺序添加组件：文本框用「输入文本」（选 CurrentRow. 对应字段，勾选清空），下拉框用「选择下拉框选项」（按 value 值选择，关联 Excel 对应字段）；
3. 添加「点击」组件触发提交，勾选等待后续操作。

（五）第四步：流程收尾

1. 拖拽「关闭浏览器」组件关闭对应实例；
2. 添加「输出日志」，内容设为“Excel 数据录入完成！共录入 {excelData.Rows.Count} 条数据”。

三、测试优化：确保稳定

（一）小批量测试

用 3-5 条测试数据运行流程，观察填写和提交情况，通过日志面板排查报错。

（二）常见报错排查

元素未找到：重新定位元素、延长等待时间；数据格式错：重新规整 Excel 数据；提交未保存：添加等待组件；浏览器启动失败：检查版本/重装驱动。

（三）优化迭代

添加 Try-Catch 组件处理异常，合理设置超时时间；大批量数据每 50 条重启一次浏览器。

四、日常运维：保障长期稳定

1. 定期检查：每周筛查 Excel 数据格式、确认网页未更新；

2. 定时部署：用实在 RPA「定时任务」功能设置执行时间，勾选失败邮件通知。

五、拓展场景

可拓展多表合并录入、录入后自动生成报表并发邮件、跨 ERP 系统全链路自动化等场景。

新手按上述步骤操作，1-2 天即可搭建完成稳定的 Excel 数据自动录入网页流程。核心要点是：前期做足数据和元素准备、测试阶段小步快跑排查问题、运维阶段定期检查更新。熟练后可将 RPA 应用于更多办公场景（如数据核对、报表生成），真正实现降本增效。