实在RPA:破解烟草数字化难题,释放转型新价值
1.转型挑战:三大痛点待解
①数据孤岛难题:烟草行业信息化推进中,信息系统增多但数据一致性、集成性不足,缺乏业务梳理与集中管理,数据源分散,数据孤岛现象普遍,而实在RPA机器人可通过跨系统数据抓取能力,为打破孤岛奠定基础。
②转型成本高企:从燃料设备改造到智能自动化设备引入(如RPA机器人),均需大量资金技术投入,例如烟草生产燃料替换需改造设备,引入实在RPA等自动化工具也需初期投入,但长期可降本增效。
③客户需求难满足:烟草零售终端消费跟踪局限,多依赖人工收集基础信息,缺乏系统处理能力,难以应对多元需求,实在RPA结合AI技术可实现消费信息自动化采集与分析,助力精准响应需求。
1.营销管理场景:RPA机器人成高效助手
①财务自动化:在潍坊、东营、泰安烟草财务部门,实在RPA数字员工化身“财务助理”。以往财务人员制作报告需数小时至数天,如今经实在RPA自动化改造,1小时即可完成。它能自动从NC系统、集团报表系统等多平台提取数据,合并比对生成经营分析报告,如潍坊烟草通过实在RPA处理十余张记账报表数据,既缩短时间,又将差错率显著降低。
②卷宗评查自动化:德州、莱芜烟草中,实在IDP(智能文档审阅)与实在RPA数字员工组成“卷宗审阅助手”。借助OCR、NLP技术自动识别处理文档,搭配本地化知识图谱与机器学习模型深度分析,让卷宗评查效率提升至90%,问题覆盖率、准确率及整改率均达100%。
③系统巡检自动化:浙江中烟、威海烟草的实在RPA数字员工担任“系统巡检员”,依托预设脚本与规则算法,7×24小时监控网站、软件关键指标,发现问题及时报告并按规则处理,保障平台稳定运行,提升运维效率。
2.生产及供应链场景:RPA机器人保障高效运转
①中控管理自动化:成都卷烟厂的实在RPA数字员工化身“中控监控管理员”,实时监控辅料库、原料库等界面,通过OCR技术精准识别故障信息,弹出提示框通知工作人员,实现7×24小时监控,保障生产连续性。
②生产与物流管理自动化:武汉卷烟厂建设智慧仓储物流时,引入实在RPA数字员工作为“车间管理小能手”,自动化执行配方投料计划录入等重复性任务,减少人工操作,同时与各业务系统自动交互,简化流程,降低失误率,提升管理质量。
三、实在RPA的核心价值:效率、成本、技术三重优势
1.价值体现:降本增效提精准
①效率飙升:财务报告编制从数小时缩至1小时,卷宗评查效率达90%,生产物流自动化任务提速显著,全国多地烟草应用后,业务流程效率平均提升8倍以上。
②成本锐减:实在RPA数字员工替代发票勾销、数据库运维等重复性工作,如德州烟草引入后,采购项目卷宗事中出错减少,年工作量(FTE)从110人天大幅降低。
③精准无忧:机器人报税差错率降为0,卷宗评查准确率达100%,彻底规避人工数据处理失误。
2.技术优势:全栈自研,安全适配
①AI+超级自动化融合:实在RPA结合OCR、NLP、知识图谱技术,精准击破“数据孤岛”,实现流程智能化改造,提升效率与准确率。
②全栈自研兼容信创:实在TARS大模型、RPA、IPA等核心技术全栈自研,支持国产信创,通过工信部、信通院权威测试,获信通院RPA评测最高4级认证,兼容40余行业主流国产芯片、数据库等。
③零侵入原有系统:在不干扰原有IT系统前提下满足自动化需求,如潍坊烟草依托实在RPA打造“智能机器人共享中心”,覆盖17个科室,实现规则化、重复性工作自动运行。
3.应用前景:场景拓展,助力转型
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