RPA助力财务数字化照进现实

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2023年01月13日|
行业百科

2020年初某权威咨询机构针对CFO发起调查,在问及什么是未来五年财务数字化转变的驱动因素时,被访人选择最多的三个选项分别是“实时数据的可用性”“持续增加的提供全局业务建议的需求”和“政府监管和合规需求”。“实时数据的可用性”,意味着应该提高多系统对账、账实对账、账纸对账的自动化和效率,确保数据的集中度、准确度、实时度,后续依赖分析才不会出现刻舟求剑、谬以千里的风险。

“持续增加的提供全局业务建议的需求”,意味着财务人员应该从日常机械、重复的劳动中解放出来,更多分析,更多思考,更多职业判断。“政府监管和合规需求”,意味着监管和风控从严”,这同样要求将制度准则的细化和执行由人工遵守转变为软件控制,由抽查变为逐笔审核,由事后向事前、事中转移。

财务工作处于生产力和绩效决策的结合点,财务管理数字化转型成为企业的迫切需求,以自动化、智能化为特点的“智慧财务”成为转型的重要领域。智慧财务意味着事务性工作的执行效率提升,财务风险的有效管控,公司业务绩效的快速评估。

数据承载信息,信息蕴含知识和洞见。2020年4月,国务院在发布的关于要素市场化配置的文件《关于构建更加完善的要素市场化配置体制机制的意见》中,明确地表示数据成为生产要素,是未来社会数字化发展的重要基础。凡益之道,与时偕行,企业数字化转型需要一个兼容、连续、高效、安全的平台来确保数字化进程的稳步推进。

传统的开发技术都涉及后台的改造、接口的开发,交付周期和成本高昂;RPA以“短平快”的交付能力,从众多数字化创新工具集中脱颖而出,将分散于生产经营的各环节、不易量化的数据,汇总成为显性数据与知识,核心在于其提供一套低耦合的流程自动化解决方案,可感知、可衡量地速效解决业务流程效率滞后的核心问题,促进整体人员技能提升,帮助CFO以敏捷方式打造一个RPA技术赋能、面向未来的财务团队,塑造企业组织全局数字化变革的重要力量。RPA工具的应用,可以接管大量的单证识别、凭证录入、系统对账、报表加工、合规审核等重复性劳动,将大量财务人员从“更多录入”转变为“更多分析”的高价值工作中,从而加速财务数字化转型的效率。

RPA(机器人流程自动化)为转变财务职能提供了清晰路径和可持续的解决方案,也是未来财务和会计人员必备技能之一。成功并大规模实施RPA的组织已经实现了指数级的运营效率提升,消除了重复繁杂的事务性工作,并节省了大量财务开支。RPA的广泛应用包括数据输入、数据核对、电子表格操作、系统集成、自动数据报告、分析和客户拓展等。RPA可在资金、总账,应付、应收,成本、资产等方面助力财务共享中心实现流程自动化加速、服务和产品的输出加速、运营效率最大化信息流优化及知识资产增加、更专注核心业务经营战略及分析的高层管理。

标签:RPA技术RPA降本神器RPA办公RPA物流场景

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