RPA 在财务领域的适用特点

第一，RPA适用于业务规则固定明确、标准化流程高及不用RPA作出评估和判断的业务操作，如资金管理标准化流程中的银行对账、订单管理、薪酬发放、增值税发票查验认证、报表管理等业务。RPA财务机器人更适合应用于重复性高、低附加值的业务流程，RPA按照既定业务规则处理业务的工作机制可以减少人为操作产生的错误，RPA在流程执行和数据处理方面替代人力完成大量枯燥重复的工作具有天然的优势。

第二，RPA可以进行海量数据录入、信息整合并完成自动计算及汇总统计。这些工作要求办理时间窗口有限，规定时间内需要完成数据统计上报，且占用大量的人力资源，一旦出错将引发不可预知的后果。RPA财务机器人的引入使用将极大提升企业工作效率，并且365天24小时不间断地工作，在缩短数据处理周期和用工时间的同时，减少了财务管理流程中的人工主观原因导致的错误。

第三，RPA自动化运行在用户界面层，其具有非侵入性的特点，对现有信息技术架构不会产生重大影响。当企业内部系统较多且各部门间信息不共享的情况下，RPA可以同时登录多个系统，自动按照原设计程序执行数据的采集、校验并完成上传和下载，同时不会改变企业原有的信息系统架构，解决了跨部门合作沟通成本周期长、跨部门数据传递和交换麻烦的问题。

第四，RPA的操作有完整且全面的历史记录可追踪，便于业务数据的可追溯性和透明度，降低人为因素的不利影响，规避企业风险。RPA财务机器人工作的每一个步骤都能被监控和记录，对于后期查询或审计都可以做到有据可查。