办公自动化功能有哪些？

1、建立内部通讯平台

   也就是办公室内部的邮件系统，使办公室内部的信息交流迅速畅通，这些信件既可以是对话式的工作交流，又可以通过书面文件传达整个工作思路。

2、建立信息发布平台

    要在办公室内建立有效的信息发布与交流的场所，如电子公告、电子论坛、电子出版物，使内部的规章制度、简报、技术交流、公告事项等都能在机构内广泛传播，使工作人员及时了解单位的发展动态。

3、使工作流程自动化

    办公室内大量流程化文件的收发、公文处理、审批、请示、汇报等工作，通过实现流程自动化来规范，提高协同工作的效率，尤其是规格越高的机关，办公人员出差几率越大，用传统的办公模式审批一份公文，可能因上下级不能见面汇报而延误，如果实现办公自动化就可以轻而易举地解决这个难题。

4、实现文件管理自动化

    对各种类型的文件，包括文件、知识、信息按照权限保存、共享和使用，并提供方便的查询手段。

5、实现辅助办公

    把这些所谓的事务处理工作，如会议、车辆、物品和图书管理纳入办公自动化领域。

6、实现信息整合

    综合集成业务系统中的信息源，使相关人员能够有效地获取全局信息，提高反应速度和决策能力。

7、实现分散办公

    支援多分公司、跨地域办公模式及移动办公。在地理上的分布越来越广泛，移动办公和跨区域办公的需求也越来越高。

    一般来讲，一个比较完整的OA系统，应该包括信息采集、信息处理、信息传递和信息保存四个环节。一般说来，办公室自动化可以分为三个层次：事务型、管理型、决策型。