当Excel遇见RPA机器人：自动办公利器之争

RPA（机器人流程自动化）和Excel都能自动执行日常办公任务，节约时间成本，提高工作效率。那么，它们之间有何区别？

Excel中的宏是一种记录任务的功能。它会记住一系列任务步骤，并自动重复执行相同的任务。可以说，与Excel相关的所有操作都可以通过宏实现自动化。

例如，每周一要更新在Excel中创建的数据，并将其绘制成图表。执行这项日常任务就可以使用“录制宏”，然后选择数据范围并在图表向导中设置图表格式。录制过一系列操作后，下次只需运行宏，就能自动执行相同的任务了。

此外，还可使用VBA（VisualBasic for Applications）编程语言创建宏，来操作MicrosoftOffice 产品(如Word 和Access)以及其他微软软件。

二者区别

RPA可依据预先设定的程序，由软件机器人代替人工执行大批量、可重复性的操作任务，以实现流程自动化。

只要是电脑上的重复性、标准化操作，RPA几乎都能将其自动化，而不单单局限于MicrosoftOffice 产品。

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没有编程知识也能使用RPA

如果只是执行Excel的基本任务，那么不需要编程知识，单个宏按钮就可搞定。但若要自动处理更多高级任务，就必须了解和使用VBA编程语言。

RPA不需要编程知识，软件厂商一般会提供内置模板和教程。只需按步骤创建流程图，即使不懂编程也能用RPA自动执行任务。

02

RPA可以处理大量数据

由于Excel在电脑上运行，因此数据处理时间取决于电脑的规格和性能。一次性处理大量数据，电脑负担重，可能会降低处理速度，实际处理的数据量较小。

而RPA适合进行大量数据处理。它可在服务器和云上运行，对电脑规格的依赖性相对较低，可快速处理大量数据（如商品信息和客户信息）。尤其适合于审查、查询、客户数据、库存确认、销售数据等需要大量数据的后台业务。

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RPA可以与其他系统协同工作

Excel只能自动执行与Excel相关的任务。即使有VBA语言加持，也仅限于使微软产品中的操作自动化，且必须对这些软件进行修改。

相比之下，RPA的功能要比Excel强大得多。它灵活的扩展能力可集成在任何系统上，而且“无侵入性”。使用RPA，可跨系统跨平台自动执行更多任务，进一步提高办公效率。

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