在数字化转型的浪潮中，企业财务面临海量数据挑战，特别是电商财务，需管理多平台交易数据。

传统手工录入模式耗时耗力，错误率高，且影响凭证时效性，加剧企业运营负担与财务风险。

为此，企业需探索数字化转型路径，采用RPA、AI等技术自动处理数据，提升效率与准确性。

同时，建立统一数据管理平台，打破系统壁垒，实现数据无缝流通。

青岛啤酒、舍得酒业等酒水品牌携手实在智能，精准击破财务凭证录入领域的业务瓶颈，成功部署了一套集“自动化平台、即插即用功能、及定制化解决方案咨询”于一体的数字员工解决方案。

尤其是在电商发票管理领域，企业通过部署实在RPA实现了流程革新。

以往，财务人员需手工复制电商平台开票信息至开票系统，并反复校对，过程繁琐且易出错，影响财税管理效率与决策支持。

引入实在RPA后，数字员工依据会计规则自动作业，定时从电商平台抓取发票信息，批量录入开票系统并完成开票，随后自动回传至电商后台。

这一变革极大地提升了效率，开票速度较人工提升7倍以上，同时保持了100%的准确率，几乎消除了退票与废票的风险。

此外，自动化流程减少了人为干预，降低了财税风险，确保财务数据的及时性与准确性。

这不仅为财务人员释放了时间，使其能专注于更具价值的分析工作，还为企业决策层提供了坚实的数据支撑，助力企业快速响应市场变化，制定科学合理的经营策略。

实在RPA的应用不仅优化了酒企的发票管理流程，提升了工作效率与精确度，还增强了企业的财税合规性与决策能力，为企业稳健发展注入了新的动力。

此外，在部署实在RPA数字员工后，企业实现了对账流程自动化。

数字员工遵循会计规则，自主完成对账并输出精准结果，财务人员仅需复核差异部分。

同时，数据自动汇总至BI系统，快速识别未收款项并通知相关人员。

此变革显著提升了效率，单次对账时间缩短至1小时，效率提升3倍，且准确率高达100%。

更重要的是，无需系统改造，即可实现数万家门店对账工作的集中管理，员工从机械工作中解脱。

这一创新不仅优化了财务流程，还增强了企业的管理效能与运营效率，为企业的持续发展注入了新活力。