随着科技的不断发展,财务自动化已经成为企事业单位提高竞争力的关键之一。那么,什么是财务自动化呢?
财务自动化,狭义上,就是会计电算化。它指的是将计算机数据处理技术与会计工作相结合,用计算机代替传统的人工记账、算账和报账模式,以及部分替代人类的部分脑力劳动,比如代替人脑对相关的会计信息、会计数据的分析、预测和决策等。这种技术的应用,使得原本复杂、耗时的工作变得简单、高效,大大提高了财务人员的工作效率,也提高了财务信息的质量。
广义的财务自动化则涵盖了与会计工作相关的所有工作,包括会计电算化软件的开发、应用,会计电算化人才的培育、培训,会计电算化制度的建设、完善以及会计电算化的执行等。实施财务自动化有利于加快会计数据处理速度,提高财务信息的可靠性和完整性,使人们从简单重复的工作中解放出来,从而将更多的精力放在提高单位效益上来。
在电视台等事业单位中,财务自动化的推进也非常重要。因为这些单位自收自支,自负盈亏,提高自身财务管理的必要性不言而喻。而提高财务电算化管理水平,更是重中之重。通过计算机技术的应用,电视台的财务人员可以依据原始凭证输入记账凭证后,由财务会计软件自动完成记账、转账、结账等工作,大大简化了工作流程,提高了工作效率和数据的准确性。同时,自动化的报表生成也使得财务信息更加及时、准确,为决策者提供了有力的依据。
然而,尽管财务自动化有很多优点,但也有一些问题需要我们关注。比如在财务控制方面,目前的财务软件大多只涉及到对财务内部不相容岗位的控制,而在审批流程方面的控制尚停留在人工核算阶段。这种情况下,单系统的电算化和签名、盖章审批流程已经远远不能满足财务核算与管理的需求。因此,我们需要寻找一种新型的业务审核控制模式,既不削弱内部控制的力度,又能减少人力、时间的浪费,将业务流程和审批流程打通。
综上所述,财务自动化是利用计算机技术,代替人工完成部分或全部的会计工作的过程。它能有效提高财务工作的效率和质量,解放人力,提高单位的经济效益。对于电视台等事业单位而言,实施财务自动化是提高竞争力的必要手段。然而,我们也需要关注财务自动化存在的问题,如审批流程的控制问题等,这需要我们在实践中不断探索和改进。