(1)正确认识RPA技术。智能时代已经到来,新技术出现已不可逆,财务人员应认识到RPA技术是一种按照事先设定的程序完成重复业务的信息处理工具,不具备思维能力、应变能力、预测能力和职业判断,应把自己作为RPA技术的使用者和受益者,利用其获得更准确的数据,参与到后续更有价值的工作中。
(2)加快财务人员转型。面对新兴技术的浪潮,基础财务人员应顺应潮流,一方面可以向管理会计转型,提高分析决策、创新思路和价值创造能力;另一方面可以向“财务+计算机”复合型人才转型,主动参与到新技术的学习中,不仅可以提升专业能力,而且可以帮助企业缩短软件开发时间,提高后续系统维护和监管的效率。
(3)企业注重技能型人才培养。随着财务机器人逐步规模化应用和财务自动化转型的不断推进,企业人才培养需同步转型,从原来重执行转变为重技能提升的人才培养方式,让员工成长为适应岗位需求的人才,提高员工归属感和工作热情。
定制开发,试点应用在应用RPA技术时,应首先选择对软件适配度最高的业务流程进行试点应用,发现问题需及时反馈到实施团队,不断促进运行环境和条件的改善。试点应用成功后,除了详细梳理各环节运行状况、人员分配等基础操作外,还应先形成一套完整的从系统需求到技术落地的实施方案和团队,提高软件运作的规范化,形成有效的问题解决机制,才能确保后续的推广实施。
技管并重,确保安全航天科研院所应采取“信息技术+行政管理”相结合的方法,确保应用系统和存储数据的安全。技术方面,运用权限设置、防火墙等方法提高安全系数,通过系统日志等数据实现实时动态监督,有条件的企业应利用本企业信息化人员开展系统维护工作,隔绝与外部的直接联系。管理方面,选择有相关资质的供应商,加强重要岗位人员安全保密教育,完善自动化流程管理制度
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