应用的必要性分析当前管理会计工作存在诸多“痛点”，这些痛点主要体现在管理会计信息采集、处理分析和报告上。目前，大部分企业缺乏科学合理的管理会计信息系统，不同系统无法有效集成，信息载体多样，信息孤岛广泛存在。这些问题使得管理会计信息的收集、处理分析和报告的工作量大、及时性不强、出错率高。而RPA技术有助于解决这些“痛点”，提升管理会计信息采集、处理分析和报告的效率，将管理会计人员从重复、繁重的低价值管理会计活动中解放出来，专注于规划、决策、控制以及评价，从而促进管理会计目标的实现。RPA技术的数据检索与记录功能可以在不同信息系统之间进行数据检索、传递和录入，而图像识别与处理功能可以利用OCR技术识别图片或网页上的信息，快速收集企业内部业务信息和其他外部信息。RPA的数据加工与分析功能可以实现对所收集数据的初步分析，也可以利用RPA技术模拟用户操作Excel软件对数据进行进一步分析并制作图表，还可以操作Tabluea软件实现深度分析和可视化的展示。其上传与下载功能可以实现管理会计报告的快速传递和收发。

应用的可行性分析将RPA技术应用于管理会计工作具有技术和经济两方面的可行性。第一，RPA技术简单易学，并且有成熟的软件供应商，如实在智能RPA。在RPA技术的实施方面，无须改变企业的现有IT结构，可以同时适用于多个异构系统，其实施难度低且周期短。第二，RPA技术的实施成本不高，但收益较高，风险低。RPA技术以外挂形式部署，其实施无需对现有的业务财务系统做修改，也无须进行大量的硬件投入，并且由于其技术易学易用，员工培训成本低。RPA技术的实施可以提升管理会计的工作效率，提高管理会计信息采集、处理分析和报告速度的准确性，提升管理会计信息的及时性和可靠性。与人工处理管理会计工作任务相比，RPA可以实现7×24h不间断的工作。此外，RPA技术在管理会计中应用风险低。因其不破坏现有IT结构，当RPA实施中出现故障时，仍然可以使用原系统进行人工处理。RPA实施投入少，周期短，当实施效果不佳时也可以快速终止RPA应用，几乎没有退出成本。