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基于RPA的财务共享服务中心资金管理系统框架
2023-02-20 13:47:38

(一)RPA是什么RPA(RoboticProcessAutomation)中文全称是“机器人流程自动化”,这是在人工智能基础之上发展起来的自动化进程技术。RPA可以通过设定程序来模拟人类的操作,更加高效地完成任务。RPA能够根据代码全天候、自动化运行,无须人工操作,给企业节约人力成本,可以应用于服务器和电脑。除此之外,RPA的无差错表现可以避免人工的操作风险。

(二)基于RPA的财务共享服务中心资金管理系统框架

对于现代企业的资金管理以及资金管理过程中存在的各种问题,利用RPA技术是一种高效的解决方案。RPA是指通过预先设定的程序与用户界面层进行交互,执行基于既定的重复任务和判断任务的软件解决方案。以RPA技术为主的财务机器人,能够融合认知技术来替代人工操作,从而实现财务自动化。这一技术特点主要有以下几个方面:首先,财务机器人能够以7×24小时的模式处理重复工作,比如:让财务机器人从事开票工作,开票时间从20分钟缩短到了5分钟,效率提升75%。其次,财务机器人能有效联通多个企业内部和外部的异构系统,能够跨系统进行操作,反应快,准确率高。一旦某个流程出现阻碍,那么完全可以通过技术来解决。最后,财务机器人的操作有完整且全面的记录可以追踪,它的可访问性以及可视性极高,这加强了财务与业务数据的可追溯性和透明度,从而减少人为因素的不利影响,降低企业业务风险。根据RPA技术特点所建立的资金管理系统框架,主要由三个层级组成,分别是业务层、数据层和应用层。首先,业务层面有资金管理相关业务的信息化系统,由资金管理、预算管控、影像管理等系统组成,这些系统为数据层提供海量的原始数据。其次,数据层同时打通多个数据库,例如供应链、OA流程审批等数据库,使用数据处理技术对原始数据进行加工处理,再经过挖掘、传递、存储等形成企业财务数据库,实现整个流程全数据管理。数据层通过面向发展策略与业务,实现系统间的联系以及数据共享,促进财务和资金管理业务间的协同。业务层和数据层都为应用层提供数据支持服务。最后,应用层处理资金计划、资金结算和资金调度等业务。这种系统框架有两个特点:第一,构建了具有业务层、数据层和应用层三层架构的财务共享服务中心,打破了业务与财务之间的信息孤岛,使业务和财务在数据、表单、流程、运行等方面更加融合。第二,由于使用了RPA技术,可以使业务发展向着更高效、更自动化、无差错的方向转化。这项技术把人工从简单重复的计算中解放出来,向管理和决策的角色转变。

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