在财务核算中应用
企业财务关联交易中，往来对账属于企业的日常工作，财务人员需要进行账务勾稽，这项工作费时费力，如果核对不及时将有可能导致工作挤压，对后续企业财务报表的生成造成影响。利用RPA财务机器人，企业财务可每月将通知单月底自动勾稽，实现企业关联交易的自动化核对。企业财务付款业务中，机器人可实现管理单据关联，比如经过审批之后的付款申请单关联为付款单，批量生成凭证之后，依据凭证审核规则对会计凭证进行自动审核，再通过RPA程序完成自动化操作，降低人员对系统的干预。单据审核工作中，RPA财务机器人可模拟人工审核单据，判断是否存在审核未成功付款或通知单ERP校验成功但未上传财务系统[4]。为了提高财务核算效率，有必要设置专门的软件核实，通过软件控制辅助核算编码编制规则。财务机器人收到信息后自动录入的准确率可以达到100%。
在采购到付款流程中应用
RPA财务机器人在该项业务中的应用需要经过以下流程：
1）请款单处理。先进行常规采购流程，采购人员填写申请单，由业务和采购部门审核确认后开始采购预算。优选供应商，制定采购评估方案，签订合同后制定采购订单，并按合同时间催货，收货后进入请款流程。企业采购部根据订单信息编制请款单，财务部对信息进行审核后，借助RPA财务机器人对OCR和图像处理功能整合，完成对请款单信息的自动识别的扫描。这时RPA财务机器人在ERP系统录入请款信息，核对入库单和发票信息，保证信息一致，核对之后将付款信息录入系统，记账后开始进入付款业务环节。
2）采购付款。机器人依据信用期顺序提交付款申请，逐一核查付款单中的各项信息，核对后提交付款系统执行操作。
3）供应商对账、财务模块内设置对账操作的触发时间，RPA财务机器人对供应商展开管理，依据模拟人工数据录入的办法，借助爬虫程序对招标中的供应商代码、采购等数据自动化采集，机器人登录财务模块提醒供应商网上对账。收到请求后，供应商向企业提供采购信息，机器人开启对账外挂程序，完成所有信息的核对，供应商确认对账结果后向企业开具发票。
