由于企业费用报销业务中会涉及较多人员，对财务机器人的使用频率很高，RPA财务机器人的应用流程大致如下：

1）报销单据接收。作为报销的关键内容，发票在企业中有着重要地位，以往企业会使用纸质发票，发票在邮寄、录入和报销期间可能出现遗失或损坏问题。而基于RPA财务机器人的发票运作模式不同，不仅克服了以上问题，还能将各部门提交的单据与发票统一采集，由机器人通过OCR扫描后自动识别，经过分类汇总和分发传递完成发票前期处理工作，再由机器人对发票信息自动生成相应的报销单据。报销员工登录报销平台后只需选择自己提交的信息就能提出报账申请，全程高效率。

2）智能化审核费用报销。报销单据在报销之前需要经过真实性审核，信息排查时也会自动汇总到收支数据库，与财务系统内的数据进行一致性对比，一致后才能转入财务部门，并依靠大数据技术生成记账凭证，RPA财务机器人对凭证自动审核。审核之前技术人员需要在费用报销系统嵌入相应的审核规则，机器人按照提前预设的规则进行审查，验证发票真伪，审核后做好结果的记录工作。

3）自动付款。审核之后的报销单可以自动生成付款单，并进入资金结算处生成支付指令，RPA财务机器人按照指令信息填写付款信息，确认后将信息提交给网银进行付款即可。

4）账务处理。机器人付款前，报销申请人会在各种结算方式中选择常用的确认收款，资金核算处生成付款凭证，随后经过提交和过账生成财务报告，RPA财务机器人将报告提交给上层管理者，此时企业费用报销业务正式结束。