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行业百科>RPA财务机器人在集团企业的典型应用场景
RPA财务机器人在集团企业的典型应用场景
2022-12-01 15:04:57

RPA财务机器人在集团企业的典型应用场景

根据企业类型的不同,RPA应用的侧重也不同。本文聚焦于应用层面,从大型集团企业的角度探讨RPA财务机器人的自动化实现。

RPA财务机器人在集团企业的应用主要集中在财务共享中心(FSSC),典型应用场景如图2所示。费用报销应用中,财务机器人利用OCR技术对各类发票自动识别、分类汇总并分发传递,同时根据报销规则自动生成报销单,再根据预设规则进行自动审核,最后进行付款、账务处理以及数据整理分析等工作;采购到付款应用中,财务机器人通过OCR扫描请款单,将数据录入ERP系统,并与订单信息、发票信息和入库单信息进行核对,进行发票查验等审核后,自动登录资金付款系统执行付款授权等操作准备,同时进行相关账务处理;在销售到收款应用中,财务机器人能够自动完成订单识别与录入、信息核对、自动开票、收款处理以及相关账务处理等。

总账到报表应用中,财务机器人自动进行记账、月末关账以及财务报表出具等工作,若发现异常,便发送预警给相关负责人;资产管理应用包括存货管理、各种成本分析以及记录固定资产的变动、折旧等;税务管理应用中,财务机器人除了开具、校验发票外,还具备自动纳税申报的功能;资金管理应用中,财务机器人不仅能执行现金信息的采集与处理、收付款处理,还能自动调取第三方数据进行比对完成银企对账工作;预算管理应用涉及预算的编制与分解,以及机器人预算智能预警;档案管理应用中,机器人利用OCR技术将纸质文档转化为电子文档,再进行自动归档、建立电子档案数据库,并且随时提供查阅服务;风险管控应用中,RPA为审计自动化与实时审计提供了强大基础支撑。

可见,RPA财务机器人在集团企业财务共享中心的应用较为广泛,能够帮助企业进一步提升效率、优化流程,深度推进业财融合。财务共享中心在应用RPA财务机器人时,应以企业业务情况为出发点,考虑企业长短期目标、人力资源情况以及成本效益等,再选择合适的业务流程进行自动化部署。

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