RPA财务机器人在集团企业的典型应用场景

根据企业类型的不同，RPA应用的侧重也不同。本文聚焦于应用层面，从大型集团企业的角度探讨RPA财务机器人的自动化实现。

RPA财务机器人在集团企业的应用主要集中在财务共享中心（FSSC），典型应用场景如图2所示。费用报销应用中，财务机器人利用OCR技术对各类发票自动识别、分类汇总并分发传递，同时根据报销规则自动生成报销单，再根据预设规则进行自动审核，最后进行付款、账务处理以及数据整理分析等工作；采购到付款应用中，财务机器人通过OCR扫描请款单，将数据录入ERP系统，并与订单信息、发票信息和入库单信息进行核对，进行发票查验等审核后，自动登录资金付款系统执行付款授权等操作准备，同时进行相关账务处理；在销售到收款应用中，财务机器人能够自动完成订单识别与录入、信息核对、自动开票、收款处理以及相关账务处理等。

总账到报表应用中，财务机器人自动进行记账、月末关账以及财务报表出具等工作，若发现异常，便发送预警给相关负责人；资产管理应用包括存货管理、各种成本分析以及记录固定资产的变动、折旧等；税务管理应用中，财务机器人除了开具、校验发票外，还具备自动纳税申报的功能；资金管理应用中，财务机器人不仅能执行现金信息的采集与处理、收付款处理，还能自动调取第三方数据进行比对完成银企对账工作；预算管理应用涉及预算的编制与分解，以及机器人预算智能预警；档案管理应用中，机器人利用OCR技术将纸质文档转化为电子文档，再进行自动归档、建立电子档案数据库，并且随时提供查阅服务；风险管控应用中，RPA为审计自动化与实时审计提供了强大基础支撑。

可见，RPA财务机器人在集团企业财务共享中心的应用较为广泛，能够帮助企业进一步提升效率、优化流程，深度推进业财融合。财务共享中心在应用RPA财务机器人时，应以企业业务情况为出发点，考虑企业长短期目标、人力资源情况以及成本效益等，再选择合适的业务流程进行自动化部署。