(一)连接并构建起企业之间及企业内部的通讯平台。

员工工作过程中遇到的问题能够及时的传递流通，确保各项工作的平稳进行。另外，办公自动化软件的管理工作不受时间、地域的限制，可以通过软件连接分散在局域网上的组织与个人形成虚拟的、在互联网系统下存在的集中办公场所。这样就克服了各厂区、各处室之间因地理位置分散造成的信息、文件等资料沟通和传阅障碍。

(二)通畅的沟通并促进信息的及时交流。

利用自动化办公软件让信息准确及时地传递到各位领导、员工。通过信息提醒、邮件、公告等形式及时进行信息的传播与沟通。有效的沟通是工作顺利进行的基础，通过自动化软件办公的在线交流功能，能够及时地将新信息传播给每位员工，为整个办公系统的顺利运行奠定了很好的基础。

(三)协同并实现工作运作的自动化。

协同是网络办公的重要特点，所谓协同是指以某项工作为主线，将部分人员、信息等资源组合起来，协同分工、共同完成这项工作。协同工作是提高工作效率的重要方法，能够实现管理的自动化、科学化和有序化。

(四)对管理工作的有效监控。

监控工作的内容主要有：工作过程、工作进度、工作实效等等。只有有效的监控才能确保协同工作的顺利进行。自动化软件的管理工作流程是通过预先分配进行的，协同工作的负责人可以通过查看整个工作各节点情况来分配工作，同时监控整个任务的处理完成过程。同时，可以对各个节点进行跟踪的管理控制