RPA可以应用于哪些财务场景？实在Agent给出答案

银行对账、处理发票、财务报表，财务人员每天面对的就是海量的数据，仿佛迷宫一样困在其中。屏幕上的数字就像是有了生命一般，在鼠标的点击和键盘敲击声音中悄然吞噬者生命，将自己的精力消耗于此。

此类情况出现在很多大型的需要做财务的公司，财务人员每天需要花费4小时以上时间录入银行流水到自家的ERP系统，这些基础工作往往每天就占据了大量的工作时长。但是这类工作，原本如果需要4个人五天时间才能完成，在使用实在Agent后，仅需要2个人2小时就能处理完成。

一、财务工作升级：效率革命

当前财务工作场景中遇到的主要瓶颈问题就是：高频、高重复、高误差风险。传统财务人员往往在数据搬运以及录入等繁琐的工作中难以充分发挥自身的价值。

尤其是在大型企业中，面临的这种挑战更多，随着业务规模的扩大，企业需要处理的数据和账户问题涉及到整合以及分析。

人工效率不仅低下，还会有很高的误差，需要投入的人力资源也更多。有时候数百万条数据记录需要手动处理，但是财务人员时常因为订单时间不一致或财务数据未上报陷入低效漩涡。

跨平台数据的核对也更进一步提升了这种梦魇，当银行数据、电商平台、ERP系统不同的构造和数据格式之间，人工一一同步往往陷入无限的查找和替换。

二、RPA财务机器人：破局财务工作

本质上RPA财务机器人就是模拟人类在电脑上的一系列行为操作智能系统，能够自动登录不同平台、抓取数据、分析核对并形成标准化的财务报告。

传统财务工作和RPA财务机器人之间的对比差异：

1、处理方式

人工需要一个个逐步匹配，而RPA智能财务只需要自动化抓取和比对数据。

2、工作时间

人工一般8小时工作制，还会产生疲劳度，RPA财务机器人可以7x24小时不间断运行。

3、准确率

人工难以避免误差，而RPA财务机器人几乎接近100%准确率，没有任何误差。

4、人力成本

人工需要多人协同工作，使用RPA财务机器人人力需求减少70%以上。

5、工作重心

人工往往沉浸于基础的财务和算和统计，而使用RPA财务机器人后，可以着眼于数据分析和战略决策等高价值场景。

三、实在Agent在财务工作中的应用

（一）发票和税务自动化

确保合规的同时，提升效率。实在Agent可智能识别增值税发票、实现批量自动开票，帮助企业税务合规以及IPO要求。

（二）银行数据自动化

降低人力成本的同时在不同的账户之间回单，将人工工作量减少90%以上，纯效率提升10倍率。

（三）电商财务自动化

实现自动从各个平台下载订单、交易流水以及账单文件等，在导入数据库之后完成智能对账，并将差异化报告推送给财务工作人员，解决多渠道对账单问题。

四、实在Agent在知名企业中的财务运用

（一）碧生源

引入实在Agent，提升财务对账效率25倍，人工成本降低90%，原本5人一周工作量，现在1人1天就能完成。

（二）豪腾四海

数据处理效率提升300%，全年人工操作次数超过四万此，财务成本从每年四十万元降低到3万元，节省高达90%以上。

（三）东方环宇

财务数字员工“环小宇”，原本需要16小时才能完成的销售统计工作，现在10分钟之内就能完成，效率提升高达96倍。

五、实在Agent带来的具体价值

（一）效率提升

陕西焦煤使用的报表机器人编制时间缩短80%以上，碧生源的网银数据处理效率提升10倍；东方环宇销售统计效率提升96倍。

（二）风险控制

实在Agent准确率高达近乎100%，帮助碧生源降低误差至快0%，同时满足IPO以及税务合规要求等。

（三）人才价值

财务人员从基础的工作中解放出来，转向数据分析，山西焦煤现在可以专注于财务风险的判断以及资源配置。

结语

当办公楼宇内的灯光已尽数熄灭，实在Agent配置的财务机器人还在不知疲倦地工作，它通过自动系统登录、数据抓取、报表生成等，第二天一早就能给决策者一个完美的财务分析数据报表。

如今越来越多的企业和团队都开始从基础的数据录入员转向RPA财务机器人智能操作，而原本的数据录入财务人员，则是变成了战略分析师。实在Agent解决的不仅是效率，还是企业未来美好的愿景。