根据麦肯锡的研究,在大数据时代,近42%的金融活动可以通过成熟的技术完全自动化,另有19%可以几乎完全自动化。
随着人工智能等技术的发展,金融领域的自动化、智能化和数字化将为企业管理提供新的动力、新思路和新方法。
RPA技术正在为企业财务带来新一波数字化转型。随着RPA技术的不断发展,财务管理已成为RPA应用的最大领域之一。而实在RPA作为RPA赛道上发展加速度最快的企业,积极发挥在财务领域的作用,推动企业数字化转型。
实在RPA案例应用,切实有效
财务流程众多,手续复杂,实在RPA帮助多家企业引入实在RPA财务智能机器人,收获多个成功案例,实在助力企业数字化转型。
案例一:自动开票,生成凭证
某大型烟草公司每年需开上万张发票,虽然已经推行部分发票电子化,但是开票繁琐的流程仍然让人望而生畏,大批量开票时的信息填写和筛选更是让人崩溃。
实在RPA财务机器人为企业量身定制,财务人员可以通过它直接过滤开票信息,通过系统开具发票,然后将发票转移到总账。收到数据后,凭证自动生成并记账。在提高效率的同时,准确性也得到了提高。月平均计费量超过1000个,每天24小时,面对季度末交易量的快速增长和巨大的计费需求,企业也无需担心。目前基本上已经取代手动操作的实在RPA,注定在未来大有可为。
案例二:费用报销自动审核
交通费、加班费、通讯费,大型企业的报销有很多种。对于一个有数百人甚至数千人的企业来说,繁重的报销量已经成为财务人员加班的根本原因。报销单传递给财务部门时,财务部门需要根据标准合同审核发票内容,检查发票抬头、税号、开票内容、报销单位等信息是否正确,并验证填写规则。
部署实在RPA财务机器人后,所有这些都可以通过实在RPA轻松完成。只要通过模拟手动登录NCC,它就可以自动验证,并且可以在一秒钟内完成70个符合性检查。它包括业务的真实性、票据的合规性、金额的准确性、是否有预算、是否超出预算以及文件的完整性。
案例三:多银行余额查询
除了报销费用和开具发票外,银行对账是财务人员另一个头疼的问题。为了及时获得收款信息,销售部门通常通过电子邮件和电话进行奋斗,而出纳人员恨不得分身来处理几十个需求。
启用实在RPA后,通过定时下载银行到款明细表,转化成标准格式,并设置对话意图,销售人员通过语音或录入词条就可以随时自动查询到账情况。电话邮件通通可以省掉,简简单单传达或get到收款信息。
新一轮数智化革命浪潮加速来袭,在疫情的快进键下,“智慧财务”必将占据企业发展的重要位置。实在RPA赋能企业,加速企业数字化转型。