智能文档和在线文档在功能和使用场景上存在显著的区别。

智能文档是一种利用人工智能技术增强文档编辑和管理功能的工具。它能够自动识别文本、图像和表格等内容，并提供实时的反馈和建议，帮助用户快速格式化文档、自动修复错误和规范化内容。此外，智能文档还支持智能搜索功能，可以找到相关的文档，并提供智能推荐，从而提高用户的效率和准确性。智能文档通常具有多页面结构，可以新建无限层级和数量的页面，实现统一管理。同时，它们也支持组件化内容，整合了多种内容组件，兼容多种素材，使得用户可以更加灵活地编辑文档。

在线文档则是一种可以通过互联网访问和编辑的文档，允许多人同时协作编辑、共享和存储文档，无需在特定设备上安装任何软件。在线文档的出现极大地提高了团队协作的效率，因为它可以让多个用户同时编辑同一个文件，减少了等待和传输文件的时间。在线文档还支持版本控制功能，可以记录每次修改和变化，方便后续跟踪和管理。此外，由于在线文档存储在云端，因此用户可以随时随地访问和编辑文档，实现了跨平台使用。

智能文档更注重于利用人工智能技术提高文档的编辑和管理效率，而在线文档则更注重于多人协作和在线编辑的便捷性。在实际使用中，用户可以根据具体需求选择适合自己的文档工具。