文档数字化是随着计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影技术（录音录像）、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态。该过程主要是将各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，再利用计算机系统进行管理，最终形成一个有序结构的档案信息库，以便及时提供利用，实现资源共享。

文档数字化的实现可以带来诸多好处。首先，它可以提高办公效率，使资料能够及时归档并尽快提供利用。其次，数字化的档案管理可以提供详细、即时的数据信息，为领导决策提供服务。此外，文档数字化还有助于降低人工成本，并更好地满足客户的个性化需求。

在进行文档数字化的过程中，需要相应的设备和场所，如计算机、扫描仪、录音机等，以及适当的软件系统支持，如操作系统、文件管理软件、扫描程序等。同时，还需要对纸质档案进行扫描操作，将纸质文件转化为电子文件并保存到系统当中。

总的来说，文档数字化是信息时代发展的必然趋势，它可以提高工作效率、降低成本，并提供更好的服务。然而，在进行文档数字化的过程中，也需要注意数据安全和管理的问题，确保数字处理工作的安全和保障。