数字化文档是指将传统的纸质文档通过扫描、OCR识别等技术手段转化为电子格式，并保存在计算机或其他电子设备上的文档。数字化文档的实现过程包括以下几个步骤：

1、文档扫描：使用扫描仪将纸质文档转换为图像文件，通常保存为PDF、JPEG等格式。

2、OCR识别：通过OCR（光学字符识别）技术，将图像文件中的文字转换为可编辑的文本格式，如Word、TXT等。

3、文档编辑：对转换后的文本进行编辑、校对、格式调整等操作，以便更好地满足日常使用需求。

数字化文档具有以下优点：

1、易于保存和管理：数字化文档可以保存在计算机、服务器等电子设备上，占用空间小，易于备份、恢复和管理。

2、方便传输和共享：数字化文档可以通过网络、电子邮件等方式轻松传输和共享，提高了工作效率和协作效果。

3、检索便捷：数字化文档可以通过全文搜索、关键词检索等方式快速找到所需内容，节省了查找时间。

4、环保节能：数字化文档减少了纸质文档的使用，节约了纸张、油墨等资源，有利于环保和节能。

需要注意的是，在数字化文档的处理过程中，要注意保护文档的原始性和完整性，避免出现数据丢失、损坏等问题。同时，对于涉及敏感信息的文档，还需要加强安全防护措施，确保文档的安全性和保密性。