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行业百科>RPA在酒店企业财务领域的应用
RPA在酒店企业财务领域的应用
2023-03-08 15:42:31

RPA的概念流程

自动化技术(RoboticProcessAutomation,RPA)是基于计算机编码以及基于规则的程序,通过执行重复的基于规则的任务来将手工活动进行自动化的一种技术。RPA具有7×24小时不间断工作、基于明确规则、模拟用户与电脑交互、不破坏现有信息系统的特点,可以针对业务流程自动化实现短平快的开发和应用;侵入性低,只需要将企业内外部不同的系统连接起来,就能实现交互的目的,因此开发成本比较低,是企业信息化转型的首选。

RPA在酒店企业财务领域的应用

酒店企业财务利用RPA对数据的收集、整理、传输、保存、输入、报告等功能实现对会计核算、资金管理、税务管理、预算管理的流程自动化改造,并将其进行有效的连接,形成一套集核算、管理、控制、决策功能的财务信息系统。

RPA在会计核算领域的应用

其一,RPA在会计审核工作中的自动化应用。运用RPA对数据的自动采集、整理功能自动登录酒店PMS业务系统、对账平台或打开数据文件进行数据收集、下载,将数据按规则整理成固定格式的模板,将模板文件与规则设定文件比较,自动生成差异报告文件发送给操作人员确认并修改,将正确的文件以模板的形式传递给下一个自动化流程。

其二,RPA在凭证编制过程中的自动化应用。利用RPA技术将会计核算的起点由会计凭证推向业务数据,将业务数据收集并整理为凭证模板的格式,利用财务软件提供的凭证接口导入到总账系统中。

其三,RPA在采购付款过程的自动化应用。利用RPA模拟人工操作实现采购付款的自动化操作,将经过审核的采购请款单扫描成电子文档,通过OCR识别请款单信息,自动录入到ERP系统并将请款单信息与ERP系统中的采购订单、入库信息、发票信息进行核对,核对后输入付款信息并生成应付账款凭证、自动提交付款申请,经审批后根据付款指令生成付款模板文件自动导入网银系统,经审批后付款并自动生成付款凭证模板导入总账系统。其四,RPA在费用报销过程中的自动化应用。RPA模拟人工与OA平台相结合实现采购报销的流程自动化。员工收集、扫描报销单据,由RPA程序调用OCR自动识别单据信息,员工登录OA平台勾选信息提交报账申请,部门领导审批后发送至财务审核,RPA程序自动对发票真伪、重复报销、报销标准、预算控制进行审核,审核后自动提交付款审批,审批后自动付款并生成付款凭证。其五,RPA在业财融合领域中的应用。利用RPA自动取数等功能将业务数据与财务数据进行关联并存储在数据库中,在财务分析过程中进行调用并开展多维度分析。

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