RPA的基本概念:所谓RPA(RoboticProcessAutomation),即机器人流程自动化,是指通过软件模拟人在计算机中的操作行为,用软件自动化方式实现在各个行业中本来是人工操作计算机完成的业务。它让软件机器人自动处理大量重复的、基于规则的工作流程任务。RPA可以让机器自动处理大量重复的、基于规则的流程任务。它可以应用在多个领域,例如财务机器人、工业自动化、网站数据抓取处理等。
企业RPA智能财务自动化系统应用环境
(一)财务部门在处理业务过程中给人们的印象1.管理被动。财务总是更多在分析过去的业绩,却无法很好地指导业务经营,不能及时反映业务的动态变化和潜在风险。2.业务流程自动化程度低。多数业务依赖人工,导致经营效率低,成本控制不佳。3.跨界信息交互困难。跨界数据积累和使用难以兼容,数据采集范畴缺乏系统性规划。
(二)企业信息系统的集成一直让很多企业信息部门难以攻克关头,尤其是异构系统的集成,方案的制定、与各种不同的开发商沟通、做大量接口、支付大额的集成费用等浪费了许多人力物力财力,结果可能还不是很理想。
(三)在刚开始接触RPA的时候,很多人觉得RPA系统是一个万用集成工具,觉得系统不用做接口了,只要上了RPA,就可以把需要交互的数据通过机器人从一个系统搬到另一个系统。但这里面有两个问题,第一,两个系统业务可能存在规范性差异,即标准不一致,在把一个系统数据翻译成另一个系统数据时,可能数据质量无法满足要求,需要进行标准化改造,将两个系统做数据规划和融合改造才能成功;第二,系统集成的目的如果是业财融合,即业务系统与财务系统的集成,那么接口集成将比较容易实现。
(四)目前集成型平台仍然存在限制自动化进程的瓶颈,尤其涉及企业外部数据交互,比如企业与银行、税务、工商等外部系统的交互,存在接口开发实施难度大、成本高的尴尬境地。