脱离了计算机软件的财务人员干什么?处处都是软件系统的财务工作怎么干?这两个问题会令现代企业感到不安,越是信息系统庞杂的企业、越是财务工作集中的企业,围城效应在这类企业就越明显。它们往往都具备以下几个特征:
1、企业内部财务和业务信息系统分散,信息孤岛现象严重长久以来,企业信息化进程一定是一个逐步推进的过程,根据不同时期、不同部门的管理诉求,企业往往会建立多个与之相对应的信息系统,这些系统之间缺乏数据及应用整合。使用系统改造和接口方式打通各个系统,形成数据集中和共享,往往需要投入较高的成本且整体实现周期长,短期内解决问题的难度较大。
2、企业内、外部数据交互途径欠缺当代企业财务工作涉外事项逐年增多,相关内、外部系统的数据报送、数据比对工作由于缺少有效的对接渠道,且企业与企业间、企业与政府间由于安全性、性能及成本等诸多方面的考虑,手工数据交互方式成为一种主流。
3、系统性工作强度大,人员工作效率低财务工作手工重复性操作多,相关系统多,工作越久越觉得枯燥乏味,由于经常面临复杂的系统间操作,经常会导致财务工作无法按时有效完成。
4、财务人员数量匮乏,财务贡献价值低企业的主要目标是创造经济效益,在这个目标制约下企业的运营成本往往受到一定程度的制约,企业的日常经营活动与财务的关联性越来越强,财务人员数量上的限制一定会被重复性工作所制约,人员匮乏的情况必定愈发严重,而重复的事务性操作必然拖累企业财务风险管理及财务效率,从而降低了财务促进及优化企业业务发展的能力,大大降低财务工作对企业的价值贡献。
5、准确率低,风险不断聚集大家都知道任何事最不容易确定的因素是人为因素,由于财务工作多样复杂且重复性工作较多,相关财务工作人员难免发生操作错误,一旦每日重复工作量加大,人工操作的准确率必然急剧下降。财务工作在月底和年底都有高峰,如果在规定时间内无法及时准确的完成,财务管理和企业信息披露上就会存在巨大风险,而财务领域的失误和风险往往会对企业造成难以估量的损失。