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行业百科>RPA给财务人员带来的机遇
RPA给财务人员带来的机遇
2023-02-20 11:47:37

1.提高审计工作效率。审计机器人可以7×24小时地进行审计工作,在工作时间方面比审计人员灵活得多。因此,通过实现基于RPA的审计机器人可以减少审计项目实施时间和所需人力资源。另外,审计单位采用基于RPA的审计机器人之后,从重复读取邮件和系统、进行繁琐的计算、大批量生成文件和报告、枯燥的文件检查等重复、枯燥的审计任务中解脱出来的审计人员可以分配到其他更有创造性的审计任务中,并可以有更多的精力和时间去处理需要专业判断的工作,从而提高审计工作效率。这也为更好地实现审计全覆盖打下了基础。

2.提高审计质量,降低审计风险。审计人员在开展审计过程中,由于精力、时间、职业道德、能力水平或其他原因,可能会出现一些失误,产生一定的审计检查风险。审计机器人与审计人员不同的是,只要被正确地设定好相关程序和参数,就没有必要担心审计机器人会犯审计人员可能出现的错误,且不会出现职业道德、能力水平等因素造成的失误。另外,基于RPA的审计机器人不像审计人员那样存在有限的审计处理能力的限制,审计工作的规模不仅可以增加,而且可以更全面地收集证据,从而可以得到更低错误率和更好质量的审计相关材料(Kokina,2019)。因此,采用基于RPA技术的审计机器人可以提高审计质量,降低审计风险。

3.实现不同平台和软件之间的自动化操作。与一些改变现有系统的传统IT实现和业务再造不同,采用RPA技术并不需要改动被审计系统的底层IT系统,只需要通过表示层将现有的手工流程替换为自动化流程。比如,采用RPA技术可以从一个系统自动检索信息,并将相同的信息输入到另一个系统中,而不是通过系统改选,把两个系统集成在一起实现两个系统之间数据的交换。因此,RPA技术特别适用于需要将许多不同的系统结合在一起的工作场景,以及那些拥有许多遗留系统的单位。通过RPA技术能很容易地实现不同平台和软件之间的自动化操作。

4.实施技术要求低。在采用RPA技术设计与实现审计机器人时,不要求审计人员具有较高的软件编程技术水平,只需要采用相关RPA软件通过简单的配置(使用流程图操作创建审计机器人的操作流程和图形化的界面设置相关参数),就可以很容易地完成审计机器人的开发与应用。

5.实施成本低。传统的流程自动化实现需要集成不同的系统,在集成不同的系统时,开发人员必须很好地理解系统/应用程序是如何工作的。采用RPA技术并不需要改变IT系统或与它所操作的IT系统集成在一起,只是在应用层面上实现交互。因此,应用RPA技术可以以较低的成本实现审计流程操作的自动化。6.降低审计成本。RPA软件的运行成本大约是雇佣一个人的九分之一,而基于RPA的审计机器人可以7×24小时地进行审计工作。因此,应用RPA技术开展审计能够大幅降低人力成本和时间的投入,有效提高现有的审计效率,准确、稳定、快捷地完成工作。

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