人力资源RPA是指RPA机器人在HR行业的应用,人力资源部门有许多解决部分需求的系统或软件,但这些系统往往难以联合,共同利用数据。工作人员往往需要不断重复更改很多系统里的数据,进行很多重复性工作。而RPA能将工作人员从负担中解放出来,进行更有价值的工作。
根据IDC组织的“RPA软件带来业务运营变革”报告(2017)给出了RPA的定义:“RPA软件能够处理基于固定规则且重复执行的流程,而不需要人类操作。在那些高度重复、单调且劳动量大的工作中,RPA消除了对人类员工处理的需要。”一些企业利用RPA来改善自身遇到人手的压力、成本的压力,减少不必要的人和操作。
但传统RPA对于普通用户来讲,仍旧具有一定的操作难度,因为它需要一定的技术背景。对此,实在智能站在业务人员的视角,将AI与RPA深度融合,推出行业首发的实在RPA的IPA模式,不断致力于突破RPA的天花板。
IPA(Intelligent Process Automatic,简称IPA)是从RPA,即机器人流程自动化(Robotic Process Automatic)概念衍生而出的新概念,代表一种更智能的流程自动化技术。
IPA相比于RPA,更加强调智能技术,尤其是人工智能(Artificial Intelligent, 简称AI)技术的应用。IPA通过结合人工智能技术,例如机器学习、自然语言处理、计算机视觉、语音识别等,能够在更多、更复杂的场景中得到应用,完成更具有挑战性的任务。
在实在智能IPA开发模式背后还有一项强大的技术支撑——智能屏幕语义理解技术(ISSUT),包括融合拾取3.0、动态元素匹配、页面结构分析、屏幕语义抽取、多模态意图预测等创新技术。其基本原理是先进行屏幕图标和区域的检测、定位,在此基础上合并小的区域组成大的区域,而后对得到的目标对象进行识别和分析,最终得到每个部分都表示的含义。
简单来说,这些技术能帮助HR更好地应对在传统人力资源流程,诸如招聘、入职、员工数据和薪资管理等方面涉及到的大量文书与流程管理工作,更好地应对在招聘、薪资管理、员工数据管理、考勤、培训、离职……每个环节中复制、粘贴、录入数据等工作。
这些工作流程繁琐、重复,往往是最容易造成人为错误的环节。若使用实在IPA模式,便在以下多个方面都具有优势:
1、考勤管理:可自动执行数据统计,并核验记录。一旦发现数据信息异常,会立即发送邮件给相关负责人,以便负责人及时进行调整,更有效地管理员工考勤。
2、招聘管理:可自动登录招聘网站,过滤筛选简历,并发送给各部门主管。部门主管只需对筛选后的简历进行再判断,决定是否要安排面试,再根据部门主管的意见,自动发送面试通知邮件,HR只需与面试者确认面试行程即可。
3、离职管理:可以整合所有离职人员的数据并反馈给下游系统,生成离职文档,撤销系统访问权限;还能帮助HR将员工档案信息录入到电子系统当中,分类管理并设定重要提醒,定期维护更新。
除此之外,在工资单发放、差旅报销、批量计算个税等方面,相比传统RPA,使用了深度融合AI技术的实在IPA模式后,处理效率会大幅提升。
作为国内人工智能行业准独角兽、RPA赛道的头部企业,实在智能未来将继续通过产品的持续迭代、创新,快速推动技术进步,引领行业发展,积极助力数字经济建设。