办公自动化背景下文书档案管理中存在的主要问题

文书档案管理理念陈旧

从目前情况看，部分单位虽然在文书档案管理过程中采用了办公自动化的相关技术，但在理念上仍然沿用着原来的传统文书档案管理理念。一方面，耗费大量的人力、物力、财力和时间，引进现代信息技术，引入优秀人才；另一方面，却依然沿用滞后理念开展文书档案管理工作，在线形成、管理、归档、整理、编研电子文件档案等新的管理模式尚未实现，文书档案管理效率仍然十分低下。档案管理人员的工作经验很难适应新时代发展诉求，文书档案管理处于相对落后状态。

缺乏文书档案管理办公自动化制度机制

文书档案管理办公自动化需要完善的制度机制作为保障，但部分单位对办公自动化技术重视程度不足，未结合办公自动化在文书档案管理中的具体应用情况完善相应制度机制，也没有形成科学合理的文书档案管理工作流程，使文书档案管理仍然处于相对随意、散漫的状态。虽然部分单位制定了相关管理制度，但这些制度很多都是延续上级部门的政策文件或是借鉴了其他单位的管理制度，并没有结合本单位的实际情况，因此所形成的制度机制缺乏针对性、可操作性和系统性，难以发挥制度机制的约束作用，影响了办公自动化在文书档案管理中的应用。