办公自动化是以网络信息技术作为基础所形成的一种新型的办公模式，办公自动化的发展推动了各领域业务工作的开展。新形势下，办公自动化对档案事业发展起着重要的促进作用，为了进一步提升文书档管理质量，有必要对办公自动化对文书档案管理产生的影响进行研究，进一步明晰办公自动化背景下文书档案管理推进方向和措施。

文书档案管理出现一些新特征新变化办公自动化对文书档案管理产生了深刻影响，出现了很多新特征和新变化。一是文书档案载体更为多元化。传统文书档案管理以纸质档案为主，在档案管理过程中只需要管理好纸质档案，就完成了文书档案管理的绝大部分工作。随着办公自动化的推进，电子档案的数量和规模越来越大，种类也更为齐全，数字文件已经成为文书档案的重要载体。二是文书档案管理的主要工作发生了变化。在办公自动化影响下，文书档案管理呈现出纸质档案与电子档案并存局面。数字档案与传统档案管理工作内容截然不同，由手工操作逐渐向自动化操作转型。三是文书档案利用发生变化。传统文书档管理无论是借阅还是服务都需要人工操作，需要耗费大量时间，流程相对繁琐。而办公自动化背景下，能够通过现代信息技术对电子文件档案进行检索、调取、利用，极大提升了文书档案利用效率，能更好地服务利用人员。

办公自动化对文书档案管理的积极影响

一是提升了文书档案管理效率。办公自动化条件下文书档案能够实现高效信息处理，依托于各种自动化办公软件，基本实现文书档案数据自动收集、数据自动存储、数据自动分析，极大地减轻了档案管理人员的工作量，也使得文书档案管理更加规范、科学，提升了文书档案工作质量。

二是实现了文书档案信息资源的高效共享。自动化办公背景下，文书档案逐渐向数字化转型，传统的纸质文件不仅占据大量空间，在查询和利用方面也存在很多不便。而将纸质文书档案转变成为电子文书档案之后，可以依托计算机和互联网实现文书档案资源的快速传输，能够结合受众的具体需要提炼出有针对性的档案信息，实现文书档案信息在不同组织、不同系统之间的高效共享，有效发挥文书档案的特殊价值和功能。三是提升了文书档案管理规范化水平。办公自动化背景下，要求文书档案在收集、管理和开发过程中按照统一的标准来进行，在自动化的相关标准和功能的约束下，文书档案从产生到系统存储都逐渐向规范化和标准化靠拢。

办公自动化对文书档案管理的消极影响

一是带来了文书档案管理信息安全问题。传统的文书档案管理主要以纸质为载体，受到的外部影响因素较少，很难对文书档案信息进行篡改和窃取。而办公自动化背景下，生成了大量的电子文书档案，当部分别有用心之人掌握一定技术之后，完全可以对文书档案内容进行篡改和删减，改变文书档案内容。而且在这一过程中很难捕捉到相关痕迹，如果文书档案在管理过程中被泄密或窃取，所造成的损失短时间内还难以发现，发现之后能够补救的措施也十分有限。二是人员素质问题。传统文书档案管理对于人员要求相对简单，只需掌握必要的文书档案管理技术，具备一定的职业道德操守，就能完成文书档案管理工作。而在办公自动化背景下，现代信息技术更新日新月异，一些档案管理人员对于办公自动化相关技术未能同步学习，在办公自动化技术运用过程中很难发挥应有作用。