办公自动化软件的应用价值

连接

通过OA软件将分散在局域网和Internet上的各级组织与个人连接起来，形成一个依托于网络而存在的虚拟集中式办公场所。

沟通

及时进行信息的交流与共享，例如消息提醒、邮件通讯、公告、知识共享等等。沟通是协同工作的基础。

协同

以工作流管理为线索，将人员、信息等各项资源按一定的规则组合起来，共同处理一组事件。同时，建立起各个异构系统之间的关联系统，将各类管理数据进行抽取、转换，参与流转。

监控

工作过程的监督与控制、工作流程状态、处理时限等都是监控的内容之一。

办公自动化软件的管理价值增强管理执行力是办公自动化软件的管理价值体现。从管的角度看，办公自动化软件的价值主要是规范流程、加强沟通以增强管理执行力。在实际应用过程中，办公自动化软件的管理价值体现在以下四个方面。

建立内部通讯平台

平台上的员工通讯录、在线交流功能使工作信息得以及时的传递，保障工作的顺利进行。

建立信息发布平台

公告、讨论的发布让信息准确无误地传递到各个用户。

实现工作流转的自动化协同流程的建立根据不同的工作对象灵活使用。

实现文件管理的自动化

通过OA办公平台进行公文的发布，在协同工作中设置专门的流程，在文档管理中建立相应的文件夹进行存档、归档操作。电子公文的实施取代了传统的公文传递方式，不仅是传递方式的变革，还是管理意识的改变；除此之外，文档管理还可以进行文档的共享和借阅，方便地实现了知识的共享。