RPA落地财务的基础功能

基于RPA模拟人类工作性质的不同，财务机器人的功能主要涉及五大类：

1.数据检索与录入。通过预设计算机规则模拟财务人员在传统模式下的手工操作，由财务机器人自动执行数据检索、数据迁移、数据录入等动作。如自动访问内部和外部安全站点，并根据关键字段自动进行数据检索，提取并存储相关数据信息。

2.图像识别与转换。依托OCR图像识别技术，财务机器人可自动提取图像中的有用字段信息并将其转换为能够进行结构化处理的数据，在进一步对数据进行审查与分析后，输出对管理、决策有用的信息。如将OCR图像识别技术应用于发票与合同信息的识别管理中，可以有效减少财务人员的重复性劳动。

3.跨平台上传与下载。其核心是从后台对数据流的接收与输出进行管理。当系统间数据接口尚未打通或彼此间数据融通存在障碍时，就可由财务机器人按照预先设计的路径，自动登录内、外系统平台，完成数据流的自动接收与输出。如财务机器人可自动收取并下载邮件、自动下载银行账户清单，并存储到合适的文件夹中。

4.数据重构与分析。对于下载获取的数据信息，财务机器人可进一步检查、筛选、计算、整理，并基于规则进行校验和分析。如对获取的数据进行自动化检查，从中识别出异常数据并做出预警；对提取的结构化数据和非结构化数据进行转化和整理。

5.信息监控与流程触发。引入模拟人类判断技术，财务机器人可实现自动推进财务运行工作流程的相关功能。如对数据校验环节生成的对账失败报告，财务机器人会依据预设的对账失败处理流程发送邮件通知相应人员进行审核与批复；在识别员工借款逾期未还信息后，会自动向员工发送逾期提醒邮件等。