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行业百科>远程办公自动化软件现状
远程办公自动化软件现状
2023-02-20 13:40:02

互联网的高速发展使得远程办公成为可能,也越来越被众多企业看好,但是,由于线上办公技术条件不够成熟,没有线下直接,除非万不得已,更多的企业还是会推崇传统的线下办公。可是有一些出差或者身处两地的员工,需要工作交接时只能通过微信视频或者微信语音等方式,不仅文件传输困难,而且不方便,于是倒逼办公软件不断创新发展,各行各业所需的办公自动化功能都可以通过不同的APP实现,远程办公软件也如雨后春笋一般涌现。由于线上办公不受限于通勤时间和地点,居家办公或者远程办公更加方便、有效,很多企业会根据自身情况选择线上办公,员工的生活和工作也更加平衡与协调。

线上办公软件的强大功能让线上办公更加方便、快捷、高效。从技术层面剖析,企业自动化办公软件平台具有三层网络架构,分别为表示层、中间层和数据层。表示层用来直接和用户进行交互,主要负责以浏览器为媒介将用户的操作界面如期展示出来;中间层的逻辑功能通过Web服务器和应用服务器实现。中间层介于表示层和数据层之间,通过相应的资料存取技术如ADO、NET等实现数据层数据的访问。中间层还能将显示、数据和算法的功能区分开来,减少其重合度,让办公平台变得更加灵活多变,也让我们的维护更加容易;最底层的则是数据层,它用来实现数据的存储和访问。一般情况下,互动型办公平台由于存储非常多的用户数据及文档,会有安全隐患,因此,保障用户数据安全就显得极为重要。在数据加密和数据安全性保障方面,软件将通过以下方式实现。

首先,用户必须先用手机号注册后才能登录,一个手机号只能绑定一位用户,并且平台对用户和密码还要进行加密处理。其次,通常情况下,系统根目录下的web.config文件夹会存放以asp.net为基础的应用程序中连接数据库的字符串,这样的操作会使用户数据被盗。为了避免非用户本人登录数据库,用dII文件对这些连接数据库的字符串加密处理,从而保证连接数据库的安全性,让用户文档的安全性进一步提升。

随着企业自动化办公软件应用技术的逐渐成熟,在各项功能中,考勤管理、部门任务管理、通知、文档分享等功能的故障率也逐年降低,办公软件新开发的功能也逐步将软件变得便捷实用,新型的线上办公方式正在试图撼动线下办公这一根深蒂固的传统工作模式。

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