财务机器人的兴起与应用场景

近年来RPA机器人不断应用于各领域及行业中，财务工作中需要处理大量数据，是RPA机器人非常适用的一个领域。在传统财务工作中，财务工作人员有大量数据需要获取与处理，在这个过程中，有不少数据处理整理工作都属于重复的、附加值不高的工作。这样降低了企业处理数据的效率，难以匹配快速决策中的数据需求。财务机器人是企业在运用现代化技术、使公司的财务数据中心变革、准确高效、降低成本的非常有效的一个工具，通过在企业财务工作中加入RPA会计机器人的使用，可更好地满足企业发展和决策中的数据需求。

财务机器人是RPA技术在财务领域中的应用，其应用的情境也是结合RPA技术的特点适用的情境，例如模拟人的简单的操作，处理大量数据，并且全天24h不停连续7d的工作模式。在财务工作中适用的简单重复性的操作的业务，例如月结的固定性操作、自动计提资产的折旧、自动结转凭证等操作。工作量大、易错的财务工作也适合引入财务机器人，大量数据核对、计算、验证等过程中，财务机器人可以完成得又快有准，例如跨系统数据的录入及核对的操作。在时间紧迫的大量的财务数据处理的情境下，财务机器人也发挥着大作用。例如大量积压的银行回单和记账凭证待匹配、进项发票待查验认证。

财务机器人的适用场景从功能上划分为以下5个类型：

数据检索记录、图像识别处理、平台上传下载、数据加工分析、信息监控产出。在实际操作过程中，财务机器人在大部分情况下都是多种功能组合来处理事件。

（1）数据的检索记录是财务机器人最基本的功能。这个功能的例子很多，例如使用财务机器人在系统维护数据信息、自主在开票系统录入发票信息。

（2）图象识别和处理主要是财务机器人RPA技术和OCR技术相结合进行扫描图像来识别处理，把图像中关键信息提取，主要适用例子是发票信息识别提取。

（3）平台上传下载的情境主要是财务机器人可登陆不同系统，自主收取下载邮件、分类归档。

（4）数据加工分析则是在基础的数据搜索记录的基础上对数据进一步的整理分析。财务机器人会自主检查、计算、整理并按照规则分析数据。例如相关财务指标的计算，业绩金额的排序。

（5）信息监控与产出的代表性例子是财务机器人自主根据前面的步骤，基于规则出具标准化的财务数据报表。