财务机器人能为企业带来什么

admin|
2022年11月25日|
行业百科

财务机器人在财务共享中心的应用

财务机器人的发展逐步取代了财务的核算职能,倒逼财务人员向监督与管理会计转型。

财务机器人在共享财务中心应用广泛,主要涉及资金管理(银企对账)、应付管理(发票自动处理、支付自动化)、应收管理(跨系统交互信息)、报销管理(自动识别票据、报销支付自动化)、总账管理(凭证自动生成、账表自动生成与校对)、税收管理(纳税申报、发票真伪验证、发票开具)等财务的各个环节。

财务智能机器人可实现业务链条数据与财务数据的同步,自动生成财务凭证,打通财务与业务的数据通道实现业务财务一体化;也可以在期末自动结账、清账等操作,完成总账与明细账的核对等。

员工信用等级建立

将员工信用等级体系内置于RPA财务机器人中,通过虚假发票、金额是否超标和填报合规性综合评估得出。等级,1级免审报销单直接通过,传递到费用组通知提交凭证;2级双审部门与财总审批;3级警告暂停后续处理,直接报给财总。

自动识别票据

对于纸质票据RPA财务机器人利用OCR技术进行自动识别,采集所需的关键数据,自动传送给复核发票岗,同时可以对增值税专用发票与普通发票进行自动归类。票据复核阶段RPA财务机器人可实现自动登陆到税务发票验证平台,RPA外挂可以模拟手工自动在验证平台填入发票信息验证真伪。同时RPA可以自动将员工提交的报销单与自动采集的金额等信息进行比对一致,自动传递给费用组并通过RPA的Hadoop、Hpcc等技术解析后自动编制会计凭证。

RPA财务机器人报销支付自动化

RPA机器依据员工信用等级优先级进行支付报销款项。支付阶段费用组结算岗依据预置脚本下达对账指令。复核岗最后一次对记账凭证与发票金额比对、复核员工收款信息等,依据按信用等级自动排序完成的付款顺序生成付款指令。因网银资金系统无法与SAP财务系统直接交互实现数据传输,RPA财务机器人可以替代庞大的人工录入信息工作量。RPA财务机器人在接到指令后自动从SAP系统中提取姓名、账号、金额等支付指令自动跳转到网银系统后触发转账指令完成员工报销款项支付。当员工确认收到网银转账后在SAP报销系统中点击已收款按钮,指令会传送至财务共享服务中心,同时触发RPA财务机器人自动生成财务会计凭证,并在期末将此部分数据自动汇总到报表中,

标签:RPA+AI

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