财务机器人共享服务中心概念

admin|
2022年11月25日|
行业百科

财务共享服务中心

财务共享服务中心概念

财务共享服务中心属于企业集团在财务管理中的一项变革内容,在集团层面建立财务共享服务中心,将原分散在分子公司层面的财务业务集成于集团层面财务共享服务中心,各分子公司共享该中心所提供的财务处理服务,从而增强集团的财务管控能力、提高效率和质量、降低成本。

最早使用这一管理模式的是美国福特公司,20世纪80年代初,福特就在欧洲成立了财务服务共享中心。随后,杜邦和通用电气也在80年代后期建立了相似机构。90年代初期,IBM、HP、DOW等公司也相继引入该模式。

财务共享服务中心建设简述

建设过程一般分为迁移整体管理思路设计、迁移的前中后管理、风险识别与应对、迁移团队人员组织等四部分。

迁移整体管理思路设计

整体计划制定,制定迁移计划、搭建迁移团队、确定迁移管理机器制;试点分子公司迁移,迁移启动、实施迁移、切换、迁移总结与计划调整;迁移后支撑等。

迁移的前中后管理

迁移前准备,涉及迁移工具的选定,建立各类迁移工具、模板确保迁移顺利进行过程中有效控制;迁移团队与分子公司财务准备工作,层层细化迁移计划应用于准备阶段、现场阶段,明确职责分工确保有效追踪与控制工作进度;预先做好人员准备,保证分子公司经营的延续性。

迁移过程管理,现场迁移过程依据计划时间完成启动、数据差异事项处理方案,报告确认签署等;迁移交接报告,其涵盖了迁移过程的核心内容,标志着业务、职责正式切入财务共享服务中心;人员迁移,依据计划时间,分子公司相关财务人员调入财务共享服务中心;迁移总结,迁移现场、迁移组、迁移团队做迁移总结,循序渐进调整优化下一个迁移计划。

迁移后支撑,迁移切换后按计划时间进行支撑过渡,一般为两个月,分子公司与共享中心共同完成核算工作、共担绩效,运行问题管理机制,保障核算质量;迁移切换后的问题管理机制,明确问题升级处理的不同流程,汇总形成常见问题手册。

风险识别与应对

分别在整体计划制定、试点分子公司迁移、迁移后支撑进程中识别出风险点,对风险点进行总结制作出对应的应对策略,形成文档过程控制。

迁移团队人员组织依据公司的不同组织形式,通常可以分为运营支持组、迁移团队、地方迁移团队等,可以细化到每个分子公司对应的运营支持组、迁移团队、内部顾问、第三方公司技术支持人员等。

财务共享服务中心优化

随着大数据、SAAS云计算、人工智能的发展,企业财务共享服务中心的模式发生了改变。大数据背景下的新财务共享服务中心技术应具备流程优化、业务集成的特性,企业业务流程规范流畅、组织结构体系健全,才能达到提高财务共享服务中心工作效率、降低总体成本的目的。

业财一体化下重新对财务共享服务中心流程进行重组,理清业务、财务与管理三者的关系,从而对进行中的流程进行风险管理及监控。

传统的财务共享服务中心存在一定的缺陷,不能满足企业经营需要,随着大智移云等技术应用,可在数据扩展、平台搭建、利用等方面进行改善,实现企业财务转型。

标签:RPA+AI智慧城市ERP系统

免费试用实在RPA
你可能也喜欢
RPA是什么?RPA的爆发取决于哪几个因素?
2022年11月25日
RPA在商业银行应用的前景
2022年11月25日
实在智能签约上市企业视源股份,实在RPA数字员工上岗“中国制造500强”
2022年11月24日
RPA应用场景大致有哪些
2022年11月24日
杭州实在智能是谁?
杭州实在智能科技有限公司是一家人工智能科技公司。公司通过各类智能软件和解决方案,帮助政府和金融、通信运营商、能源、电商,制造业等领域的企业降低成本,提高效率。
免费获取方案
电话咨询
400-139-9089
免费试用
渠道合作
扫码咨询
回到顶部