供应商询比价自动化用Agent怎么做？从询价单群发到比价分析表的自动化落地指南
MRO非生产物资采购频次高、金额小，采购员每天要手动向多家供应商询价，收回来的报价单格式各异，还得逐项汇总到Excel里比价，耗时费力。更麻烦的是，缺乏对历史价格和市场价的对比，很难发现报价虚高。实在Agent在供应商询比价自动化场景中，把询价单发布、报价单识别、比价分析、PO生成等环节连成自动运转的流程，让采购员从“发邮件、收报价、算比价”转向“异常处理、供应商谈判”。
一、两大核心痛点
痛点一：比价繁琐
MRO非生产物资（工具、劳保）采购频次高、金额小，人工向多家供应商询价、汇总Excel比价，耗时费力。
痛点二：价格不透明
缺乏对历史价格和市场价的对比，难以发现报价虚高。
二、实在Agent的解决方案
RPA：群发邮件或登录采购门户向合格供应商发布询价单
自动向合格供应商群发询价邮件，或登录采购门户发布询价单，替代人工逐一通知。
Agent：OCR识别供应商回复的报价单（PDF/图片），提取单价、交期、税率
Agent通过OCR识别供应商回复的报价单（PDF/图片），自动提取单价、交期、税率等关键信息。
Agent：自动生成《比价分析表》，标注最低价、历史最低价，推荐中标方
Agent自动生成《比价分析表》，标注最低价、历史最低价，并推荐中标方，为采购决策提供依据。
RPA：经审批后，自动生成采购订单(PO)发送给中标供应商
RPA经审批后，自动生成采购订单(PO)发送给中标供应商，完成询比价到下单的闭环。
三、预期效果
- ✓ 采购周期缩短70%
- ✓ 采购成本降低
FAQ
Q1 询价单如何发布？
RPA群发邮件或登录采购门户向合格供应商发布询价单，替代人工逐一通知。
Q2 报价单如何识别？
Agent通过OCR识别供应商回复的报价单（PDF/图片），自动提取单价、交期、税率等关键信息。
Q3 比价分析表如何生成？
Agent自动生成《比价分析表》，标注最低价、历史最低价，并推荐中标方。
Q4 中标后如何下单？
RPA经审批后，自动生成采购订单(PO)发送给中标供应商，完成询比价到下单的闭环。
Q5 能否对接企业现有的采购门户？
可以。实在Agent通过API+RPA无侵入式对接企业现有的采购门户等系统，不改造现有系统。
Q6 如何避免报价虚高？
通过自动标注历史最低价和市场价对比，帮助采购员发现报价虚高，提升采购透明度。
本文内容整理自制造业智能体场景合集，为场景介绍与流程说明，不涉及具体客户案例数据。实际部署需结合企业现有系统环境与业务规则。
