RPA（Robotic Process Automation）和Exchange是两种不同类型的工具，它们各自在不同的领域具有独特的优势。因此，直接比较它们哪个“更方便”可能不太恰当，因为这取决于具体的使用场景和需求。

RPA是一种软件机器人，能够模拟人在计算机上的操作，并按照一定规则自动执行任务，特别适合处理批量、重复的任务，如数据录入、跨系统数据协同等。RPA的优势在于它可以快速部署，减少人为错误，提高工作效率，并降低成本。对于需要自动化重复性、规律性任务的企业来说，RPA是一个非常方便的工具。

Exchange则是一种电子邮件和日历管理软件服务，由微软公司提供。它主要用于企业、组织和个人管理电子邮件、日历、联系人、任务和备忘录等信息。Exchange提供了丰富的功能，如电子邮件搜索、管理、归档，以及日历共享、安排会议等，可以大大提高工作效率和信息安全性。对于需要高效管理电子邮件和日历的企业和个人来说，Exchange是一个非常方便的工具。

RPA和Exchange各有其方便之处，具体取决于使用场景和需求。如果需要自动化重复性任务，提高工作效率并降低成本，那么RPA可能更方便；如果需要高效管理电子邮件和日历，提高工作效率和信息安全性，那么Exchange可能更方便。