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行业百科>智能文档批量审阅合同
智能文档批量审阅合同
2024-02-22 17:40:04

智能文档批量审阅合同是指利用人工智能(AI)技术,特别是自然语言处理(NLP)、光学字符识别(OCR)和计算机视觉(CV)等核心技术,对大量合同文档进行快速、准确和高效的审阅。这种审阅方式可以极大地减轻人工审阅的负担,提高审阅效率,并降低因人为因素导致的错误。

智能文档审阅系统的工作流程通常包括以下几个步骤:

 

数据收集与预处理

收集需要审阅的合同文档,并进行必要的预处理,如格式转换、去噪等,以确保文档能够被系统正确识别和处理。

 

关键信息提取

利用NLP技术,系统能够智能解读合同文件,完成非结构化的关键信息提取,如合同金额、交付日期、双方责任等。

这些关键信息可以以结构化的形式存储在数据库中,便于后续的检索和分析。

 

自动比对与审核

系统可以快速检测合同版本之间的差异,包括表格、签字、水印、盖章等复杂场景的变动。

结合自定义审核规则和行业知识,系统可以进行智能审核,如检查合同中的条款是否合规、是否符合公司政策等。

 

异常检测与提示

当系统检测到合同中的异常或潜在风险时,如金额异常、条款冲突等,会自动进行提示,并给出相应的建议或解决方案。

 

人工复核与确认

尽管智能文档审阅系统能够完成大部分的审阅工作,但在某些情况下,仍然需要人工进行复核和确认。

系统可以提供审阅结果的可视化界面,帮助人工审阅者快速定位需要关注的部分,并进行必要的修改或确认。

 

审阅结果记录与报告

系统会记录每份合同的审阅结果,包括审阅时间、审阅人员、审阅结果等详细信息。

根据需要,系统可以生成各种形式的审阅报告,便于管理者进行决策和分析。

 

通过智能文档批量审阅合同,企业可以大大提高合同审阅的效率和质量,降低审阅成本,并减少因人为因素导致的风险和损失。同时,随着技术的不断发展和完善,智能文档审阅系统的功能和性能也将不断提升,为企业的合同管理提供更加全面和高效的支持。

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