流程挖掘(也称为工作流挖掘)是一种从工作流日志中提取有用信息的技术。它通过对工作流运行产生的日志进行分析,重现业务流程的真实过程,并利用这些知识对工作流进行分析和优化。流程挖掘可以被视为业务流程管理和数据挖掘的结合,旨在帮助企业了解其真实流程、如何运营,并确定改进、自动化和数字化的机会。
流程挖掘技术具有以下业务价值和应用场景:
业务价值:
深入了解运营流程:通过从记录系统中提取事件数据,流程挖掘可以可视化组织中发生的流程,使您能够自定义流程挖掘报表、比较流程、确定效率低下的根本原因,并监视关键绩效指标(KPI)。
优化资源:流程挖掘使企业能够识别自动化的机会,减少手动干预的需要,并允许更有效地分配资源。
确保合规性:流程挖掘可以帮助组织识别不合规流程,并采取纠正措施以避免法律和财务风险。
应用场景:
流程优化:流程挖掘技术可以帮助企业发现潜在的瓶颈和优化流程,从而提高效率。
决策支持:通过提供深入的业务洞察力,流程挖掘可以支持更快作出业务决策。
数字化转型:流程挖掘技术已帮助大量企业完成了业务流程的数字化转型,推动了业务流程的自动化和智能化。
流程挖掘的技术实施通常涉及以下步骤:
确定关键活动数据:从工作流日志中识别和提取关键活动数据。
构建数据流程图:基于提取的活动数据,构建数据流程图以表示流程中的各个步骤和关系。
流程可视化与透明化:通过可视化工具呈现流程图,使用户能够直观地理解和分析流程。
数据分析与挖掘:利用数据挖掘技术对流程数据进行分析,发现隐藏的模式、关联和趋势。
寻找最优路径:基于数据分析结果,探索流程中的最优路径和改进机会。
流程监控与优化:持续监控流程性能,并根据需要进行优化和调整。
流程挖掘领域拥有一些知名的学术化工作流挖掘工具,如荷兰埃因霍温技术大学的PROM,以及商业化工作流挖掘工具,如芬兰上市公司QPR Software的QPR ProcessAnalyzer。这些工具提供了强大的功能,支持企业从工作流日志中提取有价值的信息,并推动业务流程的改进和优化。
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