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行业百科>财务机器人RPA在财务共享中心的应用场景及基本业务流程
财务机器人RPA在财务共享中心的应用场景及基本业务流程
2023-10-17 17:06:26

(一)费用报销
首先,将 OCR 技术与 RPA 技术融合,财务机器人可实现对财务单据的自动识别,并对原始单据提取后进行汇总分类及分发传递。其次,RPA 财务机器人可依照预先设定编排的审核规则核对报销单据,与相关预算控制规则匹配,并在发现异常时申请提示。最后,将 RPA 财务机器人用于费用报销可以将审核后的报销费用自动付款,并自动生成相关付款凭证,自动完成财务处理及实时的费用分析。
(二)资金结算
首先,RPA 财务机器人在获取银行流水和企业财务数据后,可根据银企对账结果生成余额调节表。其次,根据预先设定好的资金,RPA 财务机器人可自动登录企业网银录入企业资金调配数据,并同步完成数据信息整理、分类等工作。再次,结合对与企业合作的供应商以及订单具体情况的综合分析,在确保双方信息真实可靠且保持一致的前提下,进行自动收款、付款。最后,RPA 财务机器人可以依照银行相关指令,在付款单发出后自动获取银行回单,以此完成资金结算操作流程。
(三)采购到付款
首先,企业采购相关部门根据订单要求制作好请款单,经财务资金部门审核无误后,RPA 财务机器人根据预先设定好的逻辑规则对这些信息进行扫描和自动匹配,与此同时,对发票、合同等文件进行检查校验,核验无误后在财务系统中自动上传请款信息。其次,信息审核环节结束后上传到付款系统,完成付款,再次,向供应商付款后自动处理其他账务信息,根据供应商反馈回来的信息对账单进行核对,并同步进行订单状态监测与查询。最后,将整个到付款采购路程中供应商的各项信息上传至系统中,以此实现对供应商详细信息的有效掌握。
(四)销售到付款
首先,RPA 财务机器人在自动识别、录入相关订单信息后,据此获得开票数据并出具发票,然后以邮件发送的形式传递给相关工作人员,完成订单信息数据共享。其次,RPA财务机器人可以通过自动登录网银系统得到银行交易流水信息,然后根据入账条件在系统中上传相关数据。再次,核验校对与应收款项相关的各项数据,确保对账无误后自动核销账款,如果发现异常则需将错误数据单独列出并予以返还。最后,RPA财务机器人可通过向信用模块上传客户信息实现对信用评级的科学管理,提升管理水平。
(五)总账到报表
首先,RPA 财务机器人能够自动完成关账工作,包括盘点现金、确认销售收入等,并完成各项对账工作,在对账无误后自动开始账务处理,同时结转周期性账务并打印好相关凭证。其次,RPA 财务机器人能够将项目相关报表数据进行汇总,财务处理流程包括合并抵销、关联交易等,并自动生成相应的财务报表。
(六)预算管理
首先,RPA 财务机器人可以根据自身设定的预算模型进行企业预算规划及预算调整,并编制科学的预算计划。其次,RPA财务机器人在财务共享中心的应用可实现对预算执行过程中的实时全面监控,并随时对企业资金流动情况进行审查核对。最后,RPA财务机器人能够根据对经济市场环境的分析合理编制预算报告,并同步反馈储蓄、盈余情况。
(七)税务管理
首先,RPA 财务机器人在自动登录网银系统后可以获取增值税认证数据,为后续纳税申报底稿编制提供便利条件。其次,RPA财务机器人可以根据预先设定的校验公式对财务共享中心的涉税数据信息进行核验,随后及时调整进项税等款项,并同步完成数据命名、存放等操作。其次,审核无误后根据底稿数据制作申报表,RPA 财务机器人可以自动填写相关信息。再次,为更好地完成账务处理,RPA 财务机器人可以编制可靠的税务分
录,并自动完成系统入账。最后,针对增值税审查开具发票,保证好RPA财务机器人的运行状态。

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